Agregar y modificar la información del contrato
Usar el cuadro de diálogo Ítems de contrato para agregar nuevos artículos de contrato al contrato original o a un Orden de Cambio. Los artículos del contrato representan partes del contrato, como detalles o materiales. También se pueden modificar, mover o eliminar artículos de contrato existentes. Además, se pueden definir y ajustar las propiedades del contrato del proyecto.
Para ingresar al cuadro de diálogo Ítems de contrato, realizar las siguientes acciones:
En el cuadro de diálogo Contrato y facturación, hacer clic en Contrato.
Agregar un elemento de contrato al contrato original
El nuevo elemento de contrato se agrega a la lista en el panel de la izquierda.
El cuadro de diálogo Contrato y facturación ahora muestra los totales del contrato y la suma a facturar.
Ahora se pueden crear facturas para el elemento de contrato. Para más información, consultar Crear y modificar facturas..
Todas las facturas relacionadas con el elemento de contrato se muestran en la sección Facturas, debajo de las propiedades del elemento de contrato.
Agregar un elemento de contrato a un Orden de Cambio
Cuando regrese al cuadro de diálogo Ítem de contrato, puede ver que los costos de la orden de cambio seleccionada ahora se utilizan en el campo Monto para el elemento del contrato. El Orden de Cambio seleccionado se muestra en la sección Órdenes de Cambio, debajo de las propiedades del elemento de contrato.
El importe neto del Orden de Cambio también será visible en el cuadro de diálogo Contrato y facturación.
Modificar un elemento de contrato
- En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee modificar.
- Modificar la descripción, el tipo, la cantidad, la tarea de programa y las notas según se requiera.
- Hacer clic en Guardar para actualizar las propiedades del elemento de contrato.
Mover un elemento del contrato hacia arriba o hacia abajo
- En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee mover.
- Hacer clic en los botones Mover Arriba y Mover Abajo para mover el elemento a la posición deseada.
Eliminar un elemento de contrato
Eliminar un elemento de contrato es una acción es permanente y no se puede deshacer.
Tener en cuenta que los artículos de contrato que se han facturado no se pueden eliminar.
- En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Ítem de contrato, seleccionar el elemento de contrato que se desee eliminar.
- Hacer clic en Eliminar.
- Para borrar permanentemente, el elemento de contrato, hacer clic en Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.