Una vez creado un pedido de comprador y asignados los artículos de material en el pedido, se pueden crear facturas para el pedido. Tekla EPM luego permite ver la factura creada como un informe, imprimirla y enviarla al comprador.
-
Realizar una de las siguientes acciones:
- En la parte inferior del cuadro de diálogo Registro de pedido, hacer clic en Nueva factura y hacer doble clic en el pedido para el que se desee agregar la factura.
- En el cuadro de diálogo Detalles, ir a la pestaña Facturas y hacer clic en Nueva factura.
-
En el cuadro de diálogo Nueva factura, seleccionar la fecha de factura y la categoría de factura.
Las categorías de factura disponibles se crean en el cuadro de diálogo Categorías de factura al que se puede acceder a través de .
-
En la pestaña Material, seleccionar si se desea facturar todo el material o solo el material que está en existencia.
Consejo:
Si se desea facturar solo una cierta cantidad de materiales, escribir la cantidad en el campo Cant. en la factura.
-
En las pestañas Cargos y Descuentos, seleccionar qué cargos y descuentos se aplican a la factura actual.
-
Si es necesario, escribir notas para la factura.
Las notas serán visibles en la factura.
-
Hacer clic en Agregar factura.
Si se escribió un valor en el campo Cant. a entregar, Tekla EPM pide que se confirme la entrega y los materiales.
-
En el cuadro de diálogo de confirmación; hacer clic en Sí.
-
En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer doble clic en Factura para ver la factura que se acaba de crear.
Después de crear la factura, se puede enviar al comprador a través de un correo electrónico de Microsoft Outlook. Para lograrlo, hacer clic en Email Excel o Enviar PDF, en la esquina superior derecha de Visor de Reporte Tekla EPM.
También se puede exportar la factura a un software de contabilidad externo, si es necesario. Para más información, consultar Exportar facturas a software de contabilidad.