Crear, modificar y eliminar eventos automatizados

Tekla EPM
2021
Tekla EPM Tekla EPM GO

Crear, modificar y eliminar eventos automatizados

Al crear eventos automatizados, se pueden realizar operaciones de Tekla EPM ya sea por pedido o automáticamente de acuerdo a un programa establecido. Por ejemplo, pueden crearse reportes automáticos cuando se desea mantenerse actualizado sobre el progreso de un proyecto.

  1. Hacer clic en la pestaña Mantenimiento .
  2. En el menú, seleccione Eventos Automatizados.

El cuadro de diálogo Eventos Automatizados se abre.

Tener en cuenta que Tekla EPM Remote Server debe estar ejecutándose para que los eventos automatizados se ejecuten según lo programado. Para más información sobre cómo iniciar Tekla EPM Remote Server, consultar Configuración del servidor remoto de Tekla EPM.

Si el Tekla EPM Remote Server normalmente se encuentra en ejecución, el mensaje en la parte superior del cuadro de diálogo aparece en negro.

Si el Tekla EPM Remote Server no se encuentra en ejecución, el mensaje en la parte superior del cuadro de diálogo aparece resaltado en rojo y advierte que los eventos automatizados no se ejecutarán según lo programado.

Definir los ajustes del correo electrónico saliente

Se deben definir los ajustes del correo electrónico saliente para recibir reportes automáticos o notificaciones de fallos por correo electrónico.

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en la pestaña de la cinta de Eventos Automatizados.
  2. En el menú, seleccione Ajustes de correo electrónico saliente.
  3. En la pestaña Servidor SMTP Saliente del cuadro de diálogo Ajustes Email Evento Automatizado, seleccionar la casilla de verificación Habilitar Email Saliente.
  4. Definir el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico.
  5. Para probar los ajustes del servidor de correo electrónico saliente, hacer clic en Prueba.
  6. En la pestaña Notificaciones de falla, escribir las direcciones de correo electrónico a las que se deseen enviar notificaciones de error.
  7. Hacer clic en Guardar para guardar los ajustes.

Crear un evento de reporte

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en Nuevo Evento.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento.
  3. En la lista Tipo de evento, seleccionar Reporte.
  4. Si se ha creado un evento de reporte, definir las propiedades del evento de la siguiente manera:
    1. Hacer clic en el botón Propiedades de evento.

      El cuadro de diálogo Propiedades de reporte de evento se abre.

    2. En la lista Grupo de reporte en la parte superior del cuadro de diálogo Propiedades de reporte de evento, seleccione el grupo al que pertenecen los Reportes que desea guardar o enviar.
    3. Seleccionar la lista de reportes que contenga el reporte deseado.
    4. Hacer clic en el botón Seleccionar Informes.
    5. En el cuadro de diálogo Seleccionar Informes, hacer clic en las flechas para mover los reportes de material que se deseen incluir en el evento automatizado a la lista Incluido.
    6. Hacer clic en OK.

      Los reportes seleccionados se agregan a la lista de la izquierda.

    7. Para filtrar los reportes para incluir solo ítems particulares, hacer clic en Establecer filtros.
    8. Para agregar campos que no están incluidos en el reporte, hacer clic en Parámetros de reporte adicionales y escribir los nombres de campo que faltan y sus valores.

      El formato para agregar campos es FieldName=Value. Por ejemplo, para agregar un campo para el centro de costos y establecer el valor en A123, escribir CostCode=A123.

      Tener en cuenta que se debe separar cada parámetro con un punto y coma (;).

    9. Para cambiar el nombre del archivo de reporte, hacer clic en Fijar Nombre Archivo a Exportar, escribir el nombre deseado y hacer clic en OK.

      Se pueden ver los marcadores de posición disponibles para los nombres de archivos y carpetas en Guardar en Directorio del cuadro de diálogo Propiedades de reporte de evento. Se pueden usar estos marcadores de posición en los nombres de archivo de los reportes para asegurarse de que otros archivos no se sobrescriban y que el evento no falle porque un reporte con el mismo nombre de archivo esté abierto.

    10. En la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione si se desea mostrar el logotipo de la empresa en los archivos de reporte y si se desean comprimir los reportes en un archivo .zip.
    11. En la lista Formato de exportación, seleccionar si se desean enviar o guardar los reportes como archivos PDF, hojas de cálculo de Microsoft Excel o archivos de texto.
    12. Para enviar el reporte por correo electrónico, en la pestaña Enviar Email, seleccionar el tipo de empresa, el nombre de la empresa y la persona de contacto, y hacer clic en Agregar Destinatario.

      Se pueden agregar más destinatarios seleccionando un nuevo tipo de empresa, nombre de la empresa y persona de contacto, y haciendo clic en Agregar Destinatario otra vez.

      Tener en cuenta que la empresa y la persona de contacto deben existir en el Directorio. La persona de contacto también debe tener una dirección de correo electrónico en el Directorio.

    13. Para guardar el reporte en una carpeta, en la pestaña Guardar en Directorio, hacer clic en el botón ..., seleccionar la carpeta donde se desee guardar el archivo y hacer clic en OK.
    14. Para guardar los ajustes del evento de reporte, hacer clic en OK, en la parte inferior del cuadro de diálogo Propiedades de reporte de evento.
  5. Establecer la frecuencia de la creación de reportes:

    A

    Hacer esto

    Crear un evento automatizado que se repita en un intervalo particular

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Intervalo.

      La pestaña Intervalo se abre y permite definir el intervalo deseado.

    2. En la lista Unidades Intervalo, seleccionar si el intervalo se mide en horas, días o semanas.

    3. En el campo Valor, escribir el número de horas, días o semanas.

    Crear un evento automatizado que se repita en determinados días de la semana

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre en la mitad inferior del cuadro de diálogo y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día de la Semana.

      La pestaña Día de la Semana se abre.

    4. Seleccionar las casillas de verificación junto a los días en los que se desee ejecutar el evento automatizado.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

    Crear un evento automatizado que se repita en un día determinado del mes

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día del Mes.

      La pestaña Día del Mes se abre.

    4. Definir el número de día.

      Si se escribes 31, el evento automatizado se ejecutará en el último día de cada mes, incluidos los meses con menos de 31 días.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

  6. Permitir que Tekla EPM realice el evento automáticamente, asegurarse de que la casilla de verificación Evento habilitado esté seleccionada.
  7. Hacer clic en Guardar para crear el evento automatizado.

Crea un evento de sincronización Trimble Connect automatizado

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en Nuevo Evento.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento.
  3. En la lista Tipo de evento, seleccionar Publicar en Trimble Connect.
  4. Para enviar un correo electrónico si la publicación de la información a Trimble Connect falla:
    1. Hacer clic en Notificaciones de falla.
    2. Si aún no se ha definido la configuración del correo electrónico saliente, hacerlo en la pestaña Servidor SMTP saliente.

      Se debe seleccionar la casilla de verificación Habilitar Email Saliente y definir el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente. También puede probarse la configuración del servidor de correo electrónico saliente haciendo clic en Prueba.

    3. En la pestaña Notificaciones de fallas, escribir las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar un mensaje si falla la optimización automática de la base de datos.

      Tener en cuenta que se debe escribir cada dirección de correo electrónico en una línea separada.

    4. Hacer clic en Guardar.
  5. Hacer clic en Propiedades de evento.
  6. Seleccionar qué acciones ocurren cuando se ejecuta el evento automatizado:
    • Publicar en Organizer: publicar trabajos en Trimble Connect Organizer.

    • Publicar en estado compartido: publicar trabajos en Trimble Connect Status Share.

    • Sincronizar proyectos: publicar trabajos de gestión de proyectos para las solicitudes seleccionadas.

      Es posible seleccionar qué trabajos deben publicarse haciendo clic en Establecer filtro.

    • Sincronizar presupuestos: publicar trabajos de presupuestos para las solicitudes seleccionadas.

      Es posible seleccionar qué trabajos deben publicarse haciendo clic en Establecer filtro.

    • Sincronizar trabajos de control de producción: publicar trabajos de control de producción para las solicitudes seleccionadas.

      Es posible seleccionar qué trabajos deben publicarse haciendo clic en Establecer filtro.

  7. Hacer clic en Guardar para guardar las acciones a publicar y los filtros aplicados.
  8. Permitir que Tekla EPM realice el evento automáticamente, asegurarse de que la casilla de verificación Evento habilitado esté seleccionada.
  9. Hacer clic en Guardar para guardar el evento automatizado.

Crear un evento de optimización de base de datos automatizado

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en Nuevo Evento.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento.
  3. En la lista Tipo de evento, seleccionar Optimizar las tablas de la base de datos.
  4. Para enviar un correo electrónico si falla la optimización de la base de datos:
    1. Hacer clic en Notificaciones de falla.
    2. Si aún no se ha definido la configuración del correo electrónico saliente, hacerlo en la pestaña Servidor SMTP saliente.

      Se debe seleccionar la casilla de verificación Habilitar Email Saliente y definir el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente. También puede probarse la configuración del servidor de correo electrónico saliente haciendo clic en Prueba.

    3. En la pestaña Notificaciones de fallas, escribir las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar un mensaje si falla la optimización automática de la base de datos.

      Tener en cuenta que se debe escribir cada dirección de correo electrónico en una línea separada.

    4. Hacer clic en Guardar.
  5. Establecer la frecuencia de la creación de reportes:

    A

    Hacer esto

    Crear un evento automatizado que se repita en un intervalo particular

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Intervalo.

      La pestaña Intervalo se abre y permite definir el intervalo deseado.

    2. En la lista Unidades Intervalo, seleccionar si el intervalo se mide en horas, días o semanas.

    3. En el campo Valor, escribir el número de horas, días o semanas.

    Crear un evento automatizado que se repita en determinados días de la semana

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre en la mitad inferior del cuadro de diálogo y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día de la Semana.

      La pestaña Día de la Semana se abre.

    4. Seleccionar las casillas de verificación junto a los días en los que se desee ejecutar el evento automatizado.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

    Crear un evento automatizado que se repita en un día determinado del mes

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día del Mes.

      La pestaña Día del Mes se abre.

    4. Definir el número de día.

      Si se escribes 31, el evento automatizado se ejecutará en el último día de cada mes, incluidos los meses con menos de 31 días.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

  6. Permitir que Tekla EPM realice el evento automáticamente, asegurarse de que la casilla de verificación Evento habilitado esté seleccionada.
  7. Hacer clic en Guardar para crear el evento automatizado.

Crear una copia de seguridad automatizada de la base de datos

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en Nuevo Evento.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento.
  3. En la lista Tipo de evento, seleccionar Copia de seguridad de la base de datos.
  4. Para enviar un correo electrónico si falla la copia de seguridad de la base de datos:
    1. Hacer clic en Notificaciones de falla.
    2. Si aún no se ha definido la configuración del correo electrónico saliente, hacerlo en la pestaña Servidor SMTP saliente.

      Se debe seleccionar la casilla de verificación Habilitar Email Saliente y definir el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente. También puede probarse la configuración del servidor de correo electrónico saliente haciendo clic en Prueba.

    3. En la pestaña Notificaciones de fallas, escribir las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar un mensaje si falla la copia de seguridad automática de la base de datos.

      Tener en cuenta que se debe escribir cada dirección de correo electrónico en una línea separada.

    4. Hacer clic en Guardar.
  5. Establecer la frecuencia de la creación de reportes:

    A

    Hacer esto

    Crear un evento automatizado que se repita en un intervalo particular

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Intervalo.

      La pestaña Intervalo se abre y permite definir el intervalo deseado.

    2. En la lista Unidades Intervalo, seleccionar si el intervalo se mide en horas, días o semanas.

    3. En el campo Valor, escribir el número de horas, días o semanas.

    Crear un evento automatizado que se repita en determinados días de la semana

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre en la mitad inferior del cuadro de diálogo y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día de la Semana.

      La pestaña Día de la Semana se abre.

    4. Seleccionar las casillas de verificación junto a los días en los que se desee ejecutar el evento automatizado.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

    Crear un evento automatizado que se repita en un día determinado del mes

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día del Mes.

      La pestaña Día del Mes se abre.

    4. Definir el número de día.

      Si se escribes 31, el evento automatizado se ejecutará en el último día de cada mes, incluidos los meses con menos de 31 días.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

  6. Permitir que Tekla EPM realice el evento automáticamente, asegurarse de que la casilla de verificación Evento habilitado esté seleccionada.
  7. Hacer clic en Guardar para crear el evento automatizado.

Crear un evento de sincronización de inventario automatizado

El inventario se puede sincronizar con Tekla EPM desde ProNest o SigmaNest.

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en Nuevo Evento.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento.
  3. En la lista Tipo de evento, seleccionar Sincronización de inventario ProNest o Sincronización de inventario SigmaNest.
  4. Para enviar un correo electrónico si falla la sincronización automática del inventario:
    1. Hacer clic en Notificaciones de falla.
    2. Si aún no se ha definido la configuración del correo electrónico saliente, hacerlo en la pestaña Servidor SMTP saliente.

      Se debe seleccionar la casilla de verificación Habilitar Email Saliente y definir el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente. También puede probarse la configuración del servidor de correo electrónico saliente haciendo clic en Prueba.

    3. En la pestaña Notificaciones de fallas, escribir las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar un mensaje si falla la sincronización de inventario automática de la base de datos.

      Tener en cuenta que se debe escribir cada dirección de correo electrónico en una línea separada.

    4. Hacer clic en Guardar.
  5. Establecer la frecuencia de la creación de reportes:

    A

    Hacer esto

    Crear un evento automatizado que se repita en un intervalo particular

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Intervalo.

      La pestaña Intervalo se abre y permite definir el intervalo deseado.

    2. En la lista Unidades Intervalo, seleccionar si el intervalo se mide en horas, días o semanas.

    3. En el campo Valor, escribir el número de horas, días o semanas.

    Crear un evento automatizado que se repita en determinados días de la semana

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre en la mitad inferior del cuadro de diálogo y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día de la Semana.

      La pestaña Día de la Semana se abre.

    4. Seleccionar las casillas de verificación junto a los días en los que se desee ejecutar el evento automatizado.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

    Crear un evento automatizado que se repita en un día determinado del mes

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día del Mes.

      La pestaña Día del Mes se abre.

    4. Definir el número de día.

      Si se escribes 31, el evento automatizado se ejecutará en el último día de cada mes, incluidos los meses con menos de 31 días.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

  6. Permitir que Tekla EPM realice el evento automáticamente, asegurarse de que la casilla de verificación Evento habilitado esté seleccionada.
  7. Hacer clic en Guardar para crear el evento automatizado.

Crear un evento de importación de lista de corte automatizada

El inventario puede sincronizarse con Tekla EPM desde ProNest, SigmaNest o Peddinghaus Raptor.

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en Nuevo Evento.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento.
  3. En la lista Tipo de evento, seleccionar una de las siguientes opciones según el software que se utilice:
    • Importar Lista de Corte ProNest

    • Importar Lista de Corte SigmaNest

    • Importar Lista de Corte iDSTV+ Peddinghaus

  4. Para enviar un correo electrónico si falla la importación automática de la lista de corte:
    1. Hacer clic en Notificaciones de falla.
    2. Si aún no se ha definido la configuración del correo electrónico saliente, hacerlo en la pestaña Servidor SMTP saliente.

      Se debe seleccionar la casilla de verificación Habilitar Email Saliente y definir el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente. También puede probarse la configuración del servidor de correo electrónico saliente haciendo clic en Prueba.

    3. En la pestaña Notificaciones de fallas, escribir las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar un mensaje si falla la importación automática de la lista de corte.

      Tener en cuenta que se debe escribir cada dirección de correo electrónico en una línea separada.

    4. Hacer clic en Guardar.
  5. Si se seleccionó la opción Importar lista de corte de iDSTV+ Peddinghaus, hacer clic en Propiedades de evento, y buscar y seleccionar el directorio desde el que desea importar los archivos iDSTV+ que contienen la información de corte.
  6. Establecer la frecuencia de la creación de reportes:

    A

    Hacer esto

    Crear un evento automatizado que se repita en un intervalo particular

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Intervalo.

      La pestaña Intervalo se abre y permite definir el intervalo deseado.

    2. En la lista Unidades Intervalo, seleccionar si el intervalo se mide en horas, días o semanas.

    3. En el campo Valor, escribir el número de horas, días o semanas.

    Crear un evento automatizado que se repita en determinados días de la semana

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre en la mitad inferior del cuadro de diálogo y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día de la Semana.

      La pestaña Día de la Semana se abre.

    4. Seleccionar las casillas de verificación junto a los días en los que se desee ejecutar el evento automatizado.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

    Crear un evento automatizado que se repita en un día determinado del mes

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día del Mes.

      La pestaña Día del Mes se abre.

    4. Definir el número de día.

      Si se escribes 31, el evento automatizado se ejecutará en el último día de cada mes, incluidos los meses con menos de 31 días.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

  7. Permitir que Tekla EPM realice el evento automáticamente, asegurarse de que la casilla de verificación Evento habilitado esté seleccionada.
  8. Hacer clic en Guardar para crear el evento automatizado.

Crear un evento de exportación de estado de producción

Se pueden exportar los estados de producción de proyectos particulares desde Tekla EPM a otro producto de Tekla, SDS/2 o Advance Steel.

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en Nuevo Evento.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento.
  3. En la lista Tipo de evento, seleccionar Exportar estado de producción.
  4. Para enviar un correo electrónico si falla la exportación automática del estado de producción:
    1. Hacer clic en Notificaciones de falla.
    2. Si aún no se ha definido la configuración del correo electrónico saliente, hacerlo en la pestaña Servidor SMTP saliente.

      Se debe seleccionar la casilla de verificación Habilitar Email Saliente y definir el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente. También puede probarse la configuración del servidor de correo electrónico saliente haciendo clic en Prueba.

    3. En la pestaña Notificaciones de fallas, escribir las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar un mensaje si falla la exportación del estado de producción.

      Tener en cuenta que se debe escribir cada dirección de correo electrónico en una línea separada.

    4. Hacer clic en Guardar.
  5. Para definir los detalles del evento automatizado, hacer clic en Propiedades de evento.
  6. Si se desea exportar los estados de producción solo de proyectos en particular, configurar filtros:
    1. Hacer clic en Establecer filtro.
    2. En el cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.
    3. En el cuadro de diálogo Filtrar, hacer clic en las flechas para mover los trabajos o grupos de trabajos cuyos estados se desea exportara la lista Incluido.
    4. Hacer clic en OK para guardar el filtro.

      Repetir los pasos a al b al d para configurar todos los filtros necesarias.

    5. Cuando se haya configurado todos los filtros necesarios, hacer clic en OK para aplicar los filtros.
  7. En la lista Exportar destinatario, seleccionar el software al que se desea exportar la información del estado de producción.
  8. Hacer clic en ... en el lado derecho del campo Exportar directorio, explorar y seleccionar la carpeta donde se desea exportar la información del estado de producción y hacer clic en OK.
  9. Si se desea incluir una marca de tiempo en el nombre del archivo, seleccionar la casilla de verificación Incluir marca de tiempo en el nombre de archivo de exportación.
  10. Hacer clic en Guardar para guardar los detalles del evento.
  11. Establecer la frecuencia de la creación de reportes:

    A

    Hacer esto

    Crear un evento automatizado que se repita en un intervalo particular

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Intervalo.

      La pestaña Intervalo se abre y permite definir el intervalo deseado.

    2. En la lista Unidades Intervalo, seleccionar si el intervalo se mide en horas, días o semanas.

    3. En el campo Valor, escribir el número de horas, días o semanas.

    Crear un evento automatizado que se repita en determinados días de la semana

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre en la mitad inferior del cuadro de diálogo y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día de la Semana.

      La pestaña Día de la Semana se abre.

    4. Seleccionar las casillas de verificación junto a los días en los que se desee ejecutar el evento automatizado.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

    Crear un evento automatizado que se repita en un día determinado del mes

    1. En la lista Tipo Repetición, seleccionar Programado.

      La pestaña Programado se abre y permite definir el programa.

    2. Hacer clic en Agregar.

    3. En la lista Programa en, en la parte superior de Programa de Evento Automatizado, seleccionar Día del Mes.

      La pestaña Día del Mes se abre.

    4. Definir el número de día.

      Si se escribes 31, el evento automatizado se ejecutará en el último día de cada mes, incluidos los meses con menos de 31 días.

    5. En las listas Ejecutar En, seleccionar la hora en la que se desee ejecutar el reporte.

    6. Hacer clic en Guardar para guardar el programa de eventos.

    El cuadro de diálogo Programa de Evento Automatizado se cierra.

  12. Permitir que Tekla EPM realice el evento automáticamente, asegurarse de que la casilla de verificación Evento habilitado esté seleccionada.
  13. Hacer clic en Guardar para crear el evento automatizado.

Crear un evento de verificación del registro de la API

Varias integraciones de Tekla EPM requieren la API. Los comandos de estas integraciones se registran en el registro de API. El evento Comprobación de registro de API busca en el registro de la API para encontrar cualquier comando fallido desde la última comprobación del registro y envía un correo electrónico con las entradas fallidas a las direcciones de correo electrónico seleccionadas.

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, hacer clic en Nuevo Evento.
  2. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento.
  3. En la lista Tipo de evento, seleccionar Comprobación de registro de API.
  4. Para enviar un correo electrónico si falla la comprobación del registro de API:
    1. Hacer clic en Notificaciones de falla.
    2. Si aún no se ha definido la configuración del correo electrónico saliente, hacerlo en la pestaña Servidor SMTP Saliente.

      Se debe seleccionar la casilla de verificación Habilitar Email Saliente y definir el host, el puerto, el nombre de usuario, la contraseña, el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico del remitente. También puede probarse la configuración del servidor de correo electrónico saliente haciendo clic en Prueba.

    3. En la pestaña Notificaciones de falla, escribir las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar un mensaje si falla la comprobación del registro de API.

      Tener en cuenta que se debe escribir cada dirección de correo electrónico en una línea separada.

    4. Hacer clic en Guardar.
  5. Para enviar una lista de entradas fallidas en el registro de API en un correo electrónico:
    1. Hacer clic en Propiedades de evento.
    2. Escribir las direcciones de correo electrónico a las que se desea enviar la lista de entradas fallidas en el registro de la API.

      Tener en cuenta que se debe escribir cada dirección de correo electrónico en una línea separada.

    3. Hacer clic en Guardar.
  6. Permitir que Tekla EPM realice el evento automáticamente, asegurarse de que la casilla de verificación Evento habilitado esté seleccionada.
  7. Hacer clic en Guardar para crear el evento automatizado.

Ejecutar un evento automatizado manualmente

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, seleccionar el evento automatizado que se desee ejecutar.
  2. Hacer clic en Ejecutar evento ahora.
  3. Para confirmar la ejecución del evento, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.

    El evento se ejecuta. Tener en cuenta que el ID del evento se resalta con amarillo en el cuadro de diálogo Eventos Automatizados.

    El cuadro de diálogo Estado se abre, mostrando el progreso del evento.

  4. Una vez ejecutado el evento, hacer clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Estado.

Si el evento se ha ejecutado con éxito, la columna Última ejecución mostrará el último tiempo de ejecución en un fondo verde.

Se pueden ver los detalles de la última ejecución haciendo clic en el botón Último estado de evento.

Copiar un evento automatizado

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, seleccionar el evento automatizado que se desee copiar.
  2. Hacer clic en Copiar Evento.
  3. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, escribir un título y una descripción para el evento copiado.
  4. Modificar cualquier otra propiedad del evento según se requiera.
  5. Hacer clic en Guardar para guardar las propiedades del evento copiado.

Modificar un evento automatizado

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, seleccionar el evento automatizado que se desee modificar.
  2. Hacer clic en Propiedades de evento.
  3. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, modificar el título y la descripción del evento.
  4. En la lista Tipo de evento, cambiar el tipo de evento según se requiera.
  5. Modificar las propiedades del evento y la frecuencia de los reportes según sea necesario.

    Por ejemplo, si no se desea que Tekla EPM realice el evento automáticamente, desmarcar la casilla de verificación Evento habilitado.

  6. Hacer clic en Guardar para actualizar el evento automatizado.

Ver el historial de ejecución de un evento automatizado

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, seleccionar el evento automatizado cuyo historial de ejecución completo se desee consultar.
  2. Hacer clic en Propiedades de evento.
  3. En el cuadro de diálogo Detalles de evento automatizado, hacer clic en Historial de Resultado.
  4. En el cuadro de diálogo Resultados, revisar el historial de resultados del evento automatizado.

    Si se ha producido un error durante una ejecución, la columna Mensaje de error de la ejecución se resalta en rojo y se muestra una breve descripción del error.

  5. Para ver más detalles sobre una ejecución en particular y sus errores, seleccionar la ejecución y hacer clic en Detalles.
  6. Para cerrar el cuadro de diálogo Resultados, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha..

Eliminar un evento automatizado

Tener en cuenta que eliminar un evento automatizado es una acción permanente y no se puede deshacer.

  1. En el cuadro de diálogo Eventos Automatizados, seleccionar el evento automatizado que se desee eliminar.
  2. Hacer clic en Eliminar evento.
  3. Para eliminar permanentemente el evento automatizado, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
Was this helpful?
Previous
Next