Almacenar referencias de documentos para una orden de compra
Índice del Documento es donde se pueden almacenar documentos para referencia. Cuando se almacenan documentos en Índice del Documento, cada usuario que tiene acceso a la orden de compra puede verlos, por lo que es fácil mantenerse actualizado sobre el estado de la orden de compra. Se puede guardar cualquier documento, como formularios de empaque, certificados de material y correos electrónicos de Microsoft Outlook en Índice del Documento.
Nota:
Siempre se deben guardar certificados de material en la categoría Documentos de colada en Índice del Documento. La categoría Documentos de colada difiere de otras categorías de documentos ya que esta está vinculada al certificado de material para todos los artículos que comparten el mismo proveedor, número de orden de compra y certificado de material.
Para acceder a Índice del Documento, hacer lo siguiente:
- En la parte superior de la ventana Tekla EPM, hacer clic en el botón Compras.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar requisición/orden de compra, asegurarse de que se esté en la pestaña Órdenes de compra.
- Seleccionar la orden de compra para la que se deseen agregar referencias de documentos.
- Hacer clic en Ind. Doc..
El cuadro de diálogo Índice del Documento se abre. A continuación, se pueden modificar las carpetas disponibles para referencias de documento o agregar, modificar, eliminar, abrir y enviar archivos de referencia de documentos por correo electrónico.