Ver, imprimir o exportar informes de RFI

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2021
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Ver, imprimir o exportar informes de RFI

Se pueden crear informes basados en las solicitudes de información existentes o RFIs. Por ejemplo, se puede crear un informe que contenga todas las RFIs vencidas o los detalles de la RFI. A continuación, se pueden ver, imprimir o exportar los informes creados. Usar el comando Reportes para crear un informe sobre todas las solicitudes o solicitudes que coincidan con filtros específicos, o usar el comando Reportes - Seleccionado para crear un informe sobre las solicitudes seleccionadas en el cuadro de diálogo Solicitud de Información.

Crear un informe de RFI

  1. En el cuadro de diálogo Solicitud de Información, hacer clic en la pestaña Solicitud de Información.
  2. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Crear informes sobre todas las RFIs o tipos específicos de RFI

    1. En el menú, seleccione Reportes.

    2. Para crear solo informes de RFI, en la parte inferior del cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos , asegurarse de que sólo la casilla de verificación RFIs esté seleccionada.

    3. Para incluir solo tipos de solicitudes específicos en los informes, en el cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

    4. En el cuadro de diálogo Filtrar, realizar una de las siguientes acciones según el tipo de filtro:

      • Hacer clic en las flechas para mover las propiedades de solicitud que se deseen incluir en el informe a la lista Incluido.

      • Escribir el valor máximo y mínimo para las solicitudes que se deseen incluir.

        Por ejemplo, se puede definir la fecha más antigua y la más reciente para las solicitudes que se deseen incluir.

    5. Hacer clic en OK.

      Para limitar aún más las solicitudes que se incluyen en los informes, repetir los pasos b al d para todos los tipos de filtro necesarios.

    6. Hacer clic en Crear Reporte.

    Crear informes sobre las solicitudes seleccionadas actualmente

    1. En el menú, seleccione Reportes - Seleccionado.

  3. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, seleccionar el informe que se necesite ver, imprimir o exportar.

Ver informe de RFI

En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Ver.

El informe se abre en Visor de Reporte Tekla EPM.

Se pueden usar los botones de Email Excel y Enviar PDF en la parte superior de la ventana de Visor de Reporte Tekla EPM para enviar por correo el reporte a través de Microsoft Outlook.

Imprimir informe de RFI

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, cambie el número de copias impresas haciendo clic en los botones + y -.
  2. Hacer clic en Imprimir.
  3. Para confirmar la impresión del informe, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar impresora, hacer clic en la impresora para seleccionarla.
  5. Hacer clic en OK.

Exportar informe de RFI

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
  2. En la lista de Formato de exportación, seleccionar un formato de exportación.
  3. Hacer clic en Examinar.
  4. Navegar a la ubicación donde se necesite guardar el archivo exportado y hacer clic en Guardar.
  5. Para adjuntar el archivo exportado a un correo electrónico Microsoft Outlook y enviarlo a un destinatario, seleccione la casilla de verificación Adjuntar en un correo electrónico.
  6. Para abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casilla de verificación Abrir documento exportado.
  7. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
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