Ver, imprimir y exportar informes de bitácora del proyecto

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2021
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Ver, imprimir y exportar informes de bitácora del proyecto

Se pueden crear informes basados en las entradas de diario existentes. Por ejemplo, se puede crear un informe que contenga todas las entradas de diario o los autores de las entradas de diario. A continuación, se pueden ver, imprimir o exportar los informes creados. Usar el comando Reportes para crear un informe sobre todas las entradas de diario o entradas de diario que coincidan con filtros específicos, o usar el comando Reportes - Seleccionado para crear un informe sobre las entradas de diario actualmente seleccionadas en el cuadro de diálogo Bitácora.

Crear un informe bitácora del proyecto

  1. En el cuadro de diálogo Bitácora, hacer clic en la pestaña Bitácora.
  2. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Crear informes sobre todas las entradas de diario o tipos específicos de entradas de diario

    1. En el menú, seleccione Reportes.

    2. Para crear solo informes de diario, en la parte inferior del cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos , asegurarse de que sólo la casilla de verificación Entradas Bitácora esté seleccionada.

    3. Para incluir solo tipos de entradas de diario específicos en los informes, en el cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.

    4. En el cuadro de diálogo Filtrar, realizar una de las siguientes acciones según el tipo de filtro:

      • Hacer clic en las flechas para mover las propiedades de las entradas de diario que se deseen incluir en el informe a la lista Incluido.

      • Escribir el valor máximo y mínimo para las entradas de diario que se deseen incluir.

        Por ejemplo, definir la fecha más temprana y la más reciente para las entradas de diario que se deseen incluir.

    5. Hacer clic en OK.

      Para limitar aún más las entradas de diario que se incluyen en los informes, repetir los pasos b al d para todos los tipos de filtro necesarios.

    6. Hacer clic en Crear Reporte.

    Crear informes sobre las entradas de diario actualmente seleccionadas

    1. En el menú, seleccione Reportes - Seleccionado.

  3. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, seleccionar el informe que se necesite ver, imprimir o exportar.

Ver el informe de diario

En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Ver.

El informe se abre en Visor de Reporte Tekla EPM.

Se pueden usar los botones de Email Excel y Enviar PDF en la parte superior de la ventana de Visor de Reporte Tekla EPM para enviar por correo el reporte a través de Microsoft Outlook.

Imprimir el informe de diario

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, cambie el número de copias impresas haciendo clic en los botones + y -.
  2. Hacer clic en Imprimir.
  3. Para confirmar la impresión del informe, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar impresora, hacer clic en la impresora para seleccionarla.
  5. Hacer clic en OK.

Exportar el informe de diario

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
  2. En la lista de Formato de exportación, seleccionar un formato de exportación.
  3. Hacer clic en Examinar.
  4. Navegar a la ubicación donde se necesite guardar el archivo exportado y hacer clic en Guardar.
  5. Para adjuntar el archivo exportado a un correo electrónico Microsoft Outlook y enviarlo a un destinatario, seleccione la casilla de verificación Adjuntar en un correo electrónico.
  6. Para abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casilla de verificación Abrir documento exportado.
  7. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
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