Almacenar referencias de documento para un trabajo de gestión de proyectos
Índice del Documento es donde se pueden almacenar documentos para referencia. Cuando se almacenan documentos en Índice del Documento, cada usuario con acceso al trabajo de gestión de proyectos puede verlos, por lo que es fácil mantenerse actualizado sobre el proyecto. Se puede guardar cualquier documento, así como correos electrónicos de Microsoft Outlook, en Índice del Documento.
Tener en cuenta que todos los trabajos de gestión de proyectos tienen sus propias referencias de documento.
Para acceder a Índice del Documento, hacer lo siguiente:
- En el cuadro de diálogo Seleccionar Trabajo de Gestión de Proyectos, seleccionar el trabajo cuyos documentos de referencia se necesiten ver o modificar.
- Hacer clic en Índice del Documento o presionar F8.
El cuadro de diálogo Índice del Documento se abre. A continuación, se pueden modificar las carpetas disponibles para referencias de documento o agregar, modificar, eliminar, abrir y enviar archivos de referencia de documento por correo electrónico.