Ver, imprimir o exportar informes de listas de control

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Ver, imprimir o exportar informes de listas de control

Usar el comando Reportes para crear varios informes de la lista de control. Por ejemplo, se pueden crear informes que muestren los estados de los artículos de la lista de control o las fechas en que se completaron los artículos de la lista de control.

Crear un informe de lista de control

  1. En el cuadro de diálogo Lista de control, hacer clic en la pestaña Lista de control.
  2. En el menú, seleccione Reportes.
  3. Para crear solo informes de lista de control, en la parte inferior del cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos , asegurarse de que sólo la casilla de verificación Lista de control esté seleccionada.
  4. Para incluir solo tipos específicos de artículos de la lista de control en los informes, en el cuadro de diálogo Filtros de reporte de gestión de proyectos, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.
  5. En el cuadro de diálogo Filtrar, realizar una de las siguientes acciones según el tipo de filtro:
    • Hacer clic en las flechas para mover las propiedades del elemento de lista de control que se deseen incluir en el informe a la lista Incluido.
    • Escribir el valor máximo y mínimo para los artículos de la lista de control que se deseen incluir.

      Por ejemplo, definir la fecha de finalización más antigua y más reciente para los artículos de la lista de control que se deseen incluir.

  6. Hacer clic en OK

    Para limitar aún más los tipos de artículos de la lista de control que se incluyen en los informes, repetir los pasos 3 al 5 para todos los tipos de filtro necesarios.

  7. Hacer clic en Crear Reporte.
  8. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, seleccionar el informe que se necesite ver, imprimir o exportar.

Ver el informe de lista de control

En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Ver.

El informe se abre en Visor de Reporte Tekla EPM.

Se pueden usar los botones de Email Excel y Enviar PDF en la parte superior de la ventana de Visor de Reporte Tekla EPM para enviar por correo el reporte a través de Microsoft Outlook.

Imprimir el informe de lista de control

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, cambie el número de copias impresas haciendo clic en los botones + y -.
  2. Hacer clic en Imprimir.
  3. Para confirmar la impresión del informe, hacer clic en en el cuadro de diálogo de confirmación.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar impresora, hacer clic en la impresora para seleccionarla.
  5. Hacer clic en OK.

Exportar el informe de lista de control

  1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
  2. En la lista de Formato de exportación, seleccionar un formato de exportación.
  3. Hacer clic en Examinar.
  4. Navegar a la ubicación donde se necesite guardar el archivo exportado y hacer clic en Guardar.
  5. Para adjuntar el archivo exportado a un correo electrónico Microsoft Outlook y enviarlo a un destinatario, seleccione la casilla de verificación Adjuntar en un correo electrónico.
  6. Para abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casilla de verificación Abrir documento exportado.
  7. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Exportar.
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