Agregar, modificar y ver información de seguimiento de tiempo

Tekla EPM
2021
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Agregar, modificar y ver información de seguimiento de tiempo

Usar los comandos de seguimiento de tiempo para agregar registros de seguimiento de tiempo a un programa de proyecto y para ver y modificar los registros de seguimiento de tiempo existentes.

Para ajustar la configuración de seguimiento de tiempo, consultar Definir ajustes de seguimiento de tiempo.

Agregar un nuevo registro de seguimiento de tiempo

  1. En el cuadro de diálogo Programa del proyecto, hacer clic en la pestaña Programa del proyecto.
  2. En el menú, seleccione Captura de seguimiento de tiempo.

  3. En el cuadro de diálogo Nuevo registro de seguimiento de tiempo, definir las siguientes propiedades:

    Opción

    Descripción

    Empleado

    El usuario Tekla EPM que esté agregando el registro. Tekla EPM usa automáticamente el usuario que haya iniciado sesión, pero también se puede seleccionar otro usuario.

    Tener en cuenta que el campo Empleado es opcional. Si no se desea que las horas ingresadas se apliquen a un empleado específico, se puede dejar el campo en blanco.

    Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo Empleado y seleccionar un usuario en la lista.

    Proyecto

    El trabajo de gestión de proyectos para el que se está agregando el registro de tiempo.

    Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo Proyecto y seleccionar un trabajo de gestión de proyectos en la lista.

    Tarea

    La tarea de programa para la que se está agregando el registro de tiempo.

    El campo Tarea es opcional. Si el campo se deja en blanco, el registro de tiempo se aplicará al proyecto en su totalidad.

    Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo Tarea y seleccionar un programa en la lista.

    Estación

    La estación para la que se está agregando el registro de tiempo.

    El campo Estación es opcional. Si el campo se deja en blanco, el registro de tiempo se aplicará al proyecto en su totalidad.

    Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo Estación y seleccionar una estación en la lista.

    Secuencia

    La secuencia para la que se está agregando el registro de tiempo.

    El campo Secuencia es opcional. Si el campo se deja en blanco, el registro de tiempo se aplicará al proyecto en su totalidad.

    Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo Secuencia y seleccionar una secuencia en la lista.

    N.° de lote

    EL lote para el que se está agregando el registro de tiempo.

    El campo N.° de lote es opcional. Si el campo se deja en blanco, el registro de tiempo se aplicará al proyecto en su totalidad.

    Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo N.° de lote y seleccionar un número de lote en la lista.

  4. Hacer clic en las flechas del lado derecho de los campos Comenzar y Finalizar, y seleccionar las fechas y horas de inicio y finalización en el calendario.

    Tekla EPM calcula automáticamente el número de horas de trabajo. El método de cálculo usado se puede configurar en Ajustes de seguimiento de tiempo.

  5. Si es necesario, modificar las horas de trabajo según se requiera:
    1. En el campo Regular, ingrese el tiempo que se registrará como horas regulares para el proyecto, tarea, estación, secuencia o lote.
    2. En los campos OT y OT2, escriba el tiempo que se registrará como horas extra y el doble de horas extra para el proyecto, tarea, estación, secuencia o lote.
    3. En el campo Deducción, escribir el tiempo usado para las actividades no pagadas, como el almuerzo. Este tiempo no se registrará en el proyecto, tarea, estación, secuencia o lote.

    Si las horas de inicio y finalización y las horas agregadas no coinciden, se puede ajustar la diferencia haciendo doble clic en el campo donde se agregaron las horas. Por ejemplo, si la diferencia entre la hora de inicio y finalización es de 2 horas e ingresa 1,50 para las horas normales, al hacer doble clic en el campo OT se establecerá su valor en 0,50.

    Si el total de horas es menor que la diferencia entre la hora de inicio y finalización, la diferencia se agregará automáticamente como horas de deducción.

  6. Hacer clic en Guardar.

Se agrega el registro.

Tener en cuenta que Tekla EPM no guarda el registro si:
  • Dos registros de seguimiento de tiempo marcados para el mismo usuario de Tekla EPM se sobreponen.

  • Un usuario de Tekla EPM se selecciona y la suma total de horas regulares, horas extra y horas extra dobles es mayor que la diferencia entre la hora de inicio y finalización.

Modificar, eliminar o importar registros de seguimiento de tiempo

  1. En el cuadro de diálogo Programa del proyecto, hacer clic en la pestaña Programa del proyecto.
  2. En el menú, seleccione Detalle de seguimiento de tiempo.

  3. En el cuadro de diálogo Filtros de seguimiento de tiempo, haga clic en las flechas en el lado derecho de los campos en las secciones Fecha inicial y Fecha final, y seleccione las fechas de inicio y finalización mínima y máxima en los calendarios.
  4. Para ver y modificar solo registros de seguimiento de tiempo específicos, hacer clic en los botones de filtrado disponibles.
  5. En el cuadro de diálogo de filtro, hacer clic en las flechas para mover los valores que se deseen incluir a la lista Incluido.
  6. Hacer clic en OK.
  7. Hacer clic en Aplicar filtro.

    El cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo se abre, mostrando todos los registros de seguimiento de tiempo creados anteriormente.

    Para ver solo los registros que coinciden con criterios particulares, se pueden seleccionar artículos en el árbol de navegación a la izquierda.

  8. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Modificar un registro de seguimiento de tiempo

    1. Hacer clic en Propiedades.

    2. Modificar las propiedades del registro de seguimiento de tiempo.

      Para obtener más información, consultar Agregar un registro de seguimiento de tiempo.

    3. Hacer clic en Guardar para actualizar el registro de seguimiento de tiempo.

    Importar registros de seguimiento de tiempo

    1. Hacer clic en la pestaña Detalle de seguimiento de tiempo.

    2. En el menú, seleccione Importar registros de seguimiento de tiempo - Excel.

    3. En el cuadro de diálogo Abrir, navegar para encontrar el archivo que se desee importar.

    4. Hacer doble clic en el archivo.

    5. En el cuadro de diálogo Verificar datos de importación de Excel, consultarificar la información de seguimiento de tiempo.

    6. Si se desea excluir una fila en Microsoft Excel, mantener presionado Alt y hacer doble clic en una fila.

    7. Hacer clic en OK.

    8. En el cuadro de diálogo Mapeo de campos de importación, hacer clic en un campo de importación en la lista.

    9. Seleccionar el campo correspondiente en la lista Campo Tekla EPM y hacer clic en Establecer mapeo de campos.

    10. Hacer clic en OK.

      Comienza la importación.

    11. Al completarse la importación, hacer clic en Abrir registro de importación y ver los detalles de importación.

    12. Hacer clic en el botón Cerrar (X) para cerrar el registro de importación y el cuadro de diálogo Importar.

    Eliminar registros de seguimiento de tiempo

    Tener en cuenta que eliminar registros de seguimiento de tiempo es una acción permanente y no se puede deshacer.

    1. En el cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo, hacer clic en los registros de seguimiento de tiempo que se deseen eliminar.

      Para seleccionar varios ítems, mantener presionada la tecla Ctrl.

      Para seleccionar un rango de elementos subsiguientes, mantener presionada la tecla Shift.

    2. Hacer clic en la pestaña Detalle de seguimiento de tiempo.

    3. En el menú, seleccione Eliminar registros seleccionados.

    4. En el primer cuadro de diálogo de confirmación; hacer clic en hacer clic en .

    5. En el segundo cuadro de diálogo de confirmación, hacer clic en para eliminar permanentemente los registros de seguimiento.

Ver un resumen del seguimiento de tiempo

  1. En el cuadro de diálogo Programa del proyecto, hacer clic en la pestaña Programa del proyecto.
  2. En el menú, seleccione Sumario de seguimiento de tiempo.
  3. En la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo Filtros de seguimiento de tiempo, seleccionar los campos que se deseen ver en el resumen de seguimiento de tiempo.

    Los campos seleccionados se mostrarán como columnas en el resumen.

  4. Haga clic en las flechas en el lado derecho de los campos en las secciones Fecha inicialy Fecha final, y seleccione las fechas de inicio y finalización mínima y máxima en los calendarios.
  5. Para ver y modificar solo registros de seguimiento de tiempo específicos, hacer clic en los botones de filtrado disponibles.
  6. En el cuadro de diálogo de filtro, hacer clic en las flechas para mover los valores que se deseen incluir a la lista Incluido.
  7. Hacer clic en OK.
  8. Hacer clic en Aplicar filtro.

    Se abre un cuadro de diálogo que muestra un resumen de los registros de seguimiento del tiempo creados.

  9. Ver la información de seguimiento de tiempo.
  10. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:
    • Para crear un nuevo registro de seguimiento de tiempo, hacer clic en Nuevo.

      Para obtener más información, consultar Agregar un registro de seguimiento de tiempo.

    • Para ingresar al cuadro de diálogo Detalle de seguimiento de tiempo, hacer clic en Detalle de seguimiento de tiempo.

      Para obtener más información, consultar Modificar, eliminar o importar registros de seguimiento de tiempo.

    • Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha.
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