Agregar, modificar y eliminar tareas de programa

Las tareas de programa son eventos que ocurren o acciones que se toman durante un proyecto. En el cuadro de diálogo Programar tareas, se pueden agregar, modificar y eliminar tareas de programa. Las tareas se pueden organizar en una jerarquía que contenga tareas principales y subtareas. En este caso, los estados de las tareas principales se agregan a partir de las subtareas.

Agregar una tarea al programa del proyecto

El cuadro de diálogo Programa del proyecto abrir la pestaña Programar tareas.
Hacer clic en Nuevo.

El cuadro de diálogo Programar tareas se abre. Las tareas que ya estén en el programa se muestran en el árbol de navegación del panel de la izquierda.
Escribir una descripción para la nueva tarea.

Modificar las propiedades de la tarea según se requiera.

Las propiedades disponibles son:


Opción	Descripción
Tarea matriz	Si la tarea que se está creando es una subtarea para una tarea existente, se debe seleccionar la tarea principal. Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo Tarea matriz y seleccionar una tarea en la lista. Si se está creando una tarea de nivel superior, seleccionar Ninguno. Tener en cuenta que no se puede modificar el tipo de tarea, la duración ni el tiempo de presupuesto original de una tarea principal si se agrega una subtarea.
Tipo de tarea	Especificar el comportamiento de la tarea en la pestaña Diagrama de Gantt. Los tipos de tareas disponibles son: Comenzar/Finalizar: una acción a realizar durante un período de tiempo. Las propiedades incluyen la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración. Las tareas de inicio/finalización pueden ser redimensionadas directamente y movidas en la pestaña Diagrama de Gantt. Resumen: toma los valores agregados de sus subtareas. La fecha de inicio de una tarea de resumen se establece automáticamente como la fecha más temprana de las subtareas. La fecha de finalización se establece como la última fecha de finalización de la subtarea y el porcentaje completado se agrega según el método de resumen de estado. Las tareas de resumen no pueden redimensionarse en la pestaña Diagrama de Gantt directamente. Sin embargo, las subtareas se pueden redimensionar y mover, y la tarea principal del resumen se redimensionará y se moverá en consecuencia. Hito: un evento en el programa. Por ejemplo, una reunión de inicio del proyecto puede ser una tarea clave. La fecha de finalización y la fecha de inicio son siempre las mismas, y la duración se establece como un día.
Secuencia, N.° de lote y otras casillas de verificación de categoría de desglose.	Al seleccionarse, la tarea se divide en subtareas por la categoría de desglose. Esto significa que se debe agregar la categoría de desglose para todos los artículos al agregarlos. Tener en cuenta que las casillas de verificación de desglose del proyecto no se pueden seleccionar ni borrar cuando se ha agregado una tarea.
Aplicar vínculos de desglose	Al seleccionarse, los vínculos establecidos en el programa del proyecto se agregan entre subtareas. Por ejemplo, cualquier vínculo establecido entre las secuencias 1, 2 y 3 se agregará. Al borrarse, los vínculos establecidos entre subtareas no se agregan, incluso si se han establecido en el programa del proyecto.
Duración	El número esperado de días laborales para completar una tarea. La duración solo se puede ajustar si el tipo de tarea está establecido como Comenzar/Finalizar. Escribir el número de días en el campo Duración.
Presupuesto original	El tiempo estimado originalmente para la tarea principal completa o para una subtarea. Las horas se distribuirán automáticamente entre las subtareas en el diagrama de Gantt. Escribir el tiempo en horas de mano de obra en el campo Presupuesto original.
Vínculo de estado	La información que afecta el estado de la tarea cuando se actualiza el programa del proyecto. Las opciones disponibles son: Planos aprobados: El número de planos con el estado de Aprobado. Material comprado: El material de producción vinculado al material en existencia o en pedido. Material recibido: El material de producción vinculado a material en existencia. SDE: El material de producción cortado. Producción completada: El material de producción al que se le ha asignado una ruta y que ha completado todas las estaciones en esa ruta. Avance de producción: El material de producción al que se le ha asignado una ruta y que ha completado algunas estaciones en esa ruta. Avance de estación: El material de producción al que se le ha asignado una ruta que incluye la estación seleccionada y ha completado esa estación. Avance de destino de embarque: El material de producción al que se le ha asignado una ruta de embarque que incluye el destino seleccionado y ha completado ese destino. Embarque completado: El material de producción que ha completado todos los destinos de embarque asignados. Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo Vínculo de estado y seleccionar una opción en la lista.
Método de resumen de estado	El método que determina cómo se calculará el porcentaje completado de una tarea principal a partir de las subtareas. Cada opción especifica el peso que se asigna a cada subtarea en el cálculo. Las opciones disponibles son: Ningún factor: no se asigna un peso a las subtareas individuales. El porcentaje completado de la tarea principal es un promedio de las subtareas. Por cantidad: El porcentaje completado se pesa por la cantidad de cada subtarea. Por peso: El porcentaje completado se pesa por el peso de cada subtarea. Por duración: El porcentaje completado se pesa por la duración de cada subtarea. Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo Método de resumen de estado y seleccionar un método de cálculo en la lista.
Recurso	Un objeto con una capacidad basada en el tiempo que se agregará a un programa de producción y el recurso por el cual se ejecutará el trabajo de la estación. Al vincular una tarea del programa del proyecto a un recurso, los programas del proyecto y de la producción se conectan. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Recurso y seleccionar un recurso en la lista.
Asignado a	El usuario de Tekla EPM a quien se asigna la tarea.

Hacer clic en Agregar.
Seleccionar la nueva tarea en el árbol de navegación.

En la sección Vincular tarea del cuadro de diálogo, definir las dependencias entre dos tareas.

Al crear vínculos, se puede hacer que el programa se realice en cascada pasando de una tarea a otra.

Tener en cuenta que:

Una tarea no puede vincularse a sí misma.
No se puede crear un vínculo entre una tarea y una de sus subtareas.
No se permiten vínculos duplicados. Solo puede haber un solo vínculo entre un par de tareas.
No se permiten ciclos de vínculo. Por ejemplo, si se crea un vínculo de la tarea 1 a la tarea 2, no se puede crear un vínculo de la tarea 2 a la tarea 1.
Al usar vínculos, y al cambiar la duración de un artículo, también se cambian las posiciones de todos los artículos vinculados. No vincular artículos que necesiten permanecer estáticos o que sean independientes de otros artículos en el programa.

Realizar cualquiera de las siguientes acciones:


A	Hacer esto
Agregar un vínculo que termine con la tarea actual dada	Tener en cuenta que, si se muestra una instantánea anterior en lugar de la información del programa del proyecto actual, no se podrá agregar un vínculo predecesor. Hacer clic en Nuevo vínculo predecesor. Hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Vincular desde y seleccionar la tarea de inicio del vínculo en la lista. Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo superior Posición y seleccionar si el vínculo se origina desde el inicio o el final de la tarea inicial en la lista. Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo inferior Posición y seleccionar si el vínculo finaliza al comienzo o al final de la segunda tarea en la lista. En el campo Intervalo mínimo, escribir el número mínimo de días laborales entre las dos tareas. El intervalo mínimo se impone en el diagrama de Gantt. La tarea posterior no se puede mover antes en el diagrama de Gantt de lo que el valor en el campo Intervalo mínimo determine. Hacer clic en Agregar. En el cuadro de diálogo de confirmación; hacer clic en Sí. Por ejemplo, para definir que el embarque debe comenzar cuando finalice la fabricación, seleccione Embarque y configure el enlace a siguiente: Vincular desde: Fabricación Posición superior: Finalizar Posición inferior: Comenzar Intervalo mínimo: `0 días`
Agregar un vínculo que comience con la tarea actual.	Tener en cuenta que, si se muestra una instantánea anterior en lugar de la información del programa del proyecto actual, no se podrá agregar un vínculo sucesor. Hacer clic en Nuevo vínculo sucesor. Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo superior Posición y, en la lista, seleccione si el vínculo se origina desde el inicio o el final de la tarea inicial. Hacer clic en la flecha del lado derecho deel campo Vínculo a y, en la lista, seleccione la tarea que es el punto final del enlace. Hacer clic en la flecha del lado derecho de el campo inferior Posición y, en la lista, seleccione si el enlace termina al principio o al final de la segunda tarea. En el campo Intervalo mínimo, escribir el número mínimo de días laborales entre las dos tareas. El intervalo mínimo se impone en el diagrama de Gantt. La tarea posterior no se puede mover antes en el diagrama de Gantt de lo que el valor en el campo Intervalo mínimo determine. Hacer clic en Agregar. En el cuadro de diálogo de confirmación; hacer clic en Sí. Por ejemplo, para definir que el embarque debe comenzar cuando finalice la fabricación, seleccione Fabricación y configure el enlace a siguiente: Posición superior: Finalizar Vínculo a: Embarque Posición inferior: Comenzar Intervalo mínimo: `0 días`
Ver y modificar propiedades de vínculos	Hacer clic en Propiedades vínculo. Modificar la tarea de inicio, la tarea de finalización, las posiciones de la tarea y el intervalo según se requiera. Hacer clic en Guardar para actualizar las propiedades del vínculo.
Eliminar un vínculo	Hacer clic en un vínculo en la lista para seleccionarlo. Hacer clic en Eliminar vínculo. En el cuadro de diálogo de confirmación, hacer clic en Sí para eliminar permanentemente los vínculos.

Para guardar los vínculos, hacer clic en Guardar.
Si es necesario, agregar notas sobre la tarea:
1. En el árbol de navegación en el panel de la izquierda, hacer clic en la tarea a la que se deseen agregar notas.
2. En la parte inferior del cuadro de diálogo , hacer clic en Notas.
3. En el cuadro de diálogo Notas, hacer clic en Nuevo.
4. Escribir cualquier nota sobre la tarea.
5. Hacer clic en Agregar.
6. En el cuadro de diálogo de confirmación; hacer clic en Sí.
7. Hacer clic en el botón Cerrar (X) para cerrar el cuadro de diálogo Notas.

Repetir el proceso para cada tarea que se desee agregar.

Mover una tarea antes o después en el programa

Seleccionar la tarea que se desee mover.
Hacer clic en os botones Mover Arriba y Mover Abajo para mover la tarea antes o después.

Modificar una tarea

En el árbol de navegación en el panel de la izquierda, hacer clic en la tarea que se deseen modificar.
Modificar las propiedades y vínculos de la tarea según se requiera.

Para obtener más información sobre las propiedades y los vínculos, consultar Agregar un vínculo al programa del proyecto.
Hacer clic en Guardar para guardar los cambios.

Eliminar una tarea

En el árbol de navegación en el panel de la izquierda, hacer clic en la tarea que se desee eliminar del programa.
Hacer clic en Eliminar tarea.
En el cuadro de diálogo de confirmación, hacer clic en Sí para eliminar la tarea permanentemente.