Ver el historial de transacciones en el módulo de inventario

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Ver el historial de transacciones en el módulo de inventario

Usar el cuadro de diálogo Historial de transacciones para ver todas las transacciones realizadas en el cuadro de diálogo Inventario. También se pueden ver más detalles de transacciones e historial de artículos, así como ver o imprimir diferentes informes de historial de transacciones.

Ver el historial de transacciones de un artículo

  1. Al estar en el cuadro de diálogo Inventario o Historial del inventario, hacer clic en la pestaña Inventario.
  2. En el menú, seleccione Historial de transacciones.

    El cuadro de diálogo Historial de transacciones se abre con la pestaña Lista de transacciones abierta.

  3. Para filtrar las transacciones que se muestran en la lista:
    1. En la sección Filtros del cuadro de diálogo Historial de transacciones, haga clic en Editar junto a un tipo de filtro.

      Los tipos de filtro disponibles son la fecha de la transacción, el usuario que realizó la transacción, el tipo de transacción y el tipo de operación.

      También puede hacer clic en Buscar para buscar el usuario, el tipo de transacción o el tipo de operación adecuados.

    2. Realizar una de las siguientes acciones:
      • Para la fecha de la transacción, ingresar las fechas de inicio y finalización para definir un rango dentro del cual las transacciones han tenido lugar.

      • Para el usuario, tipo de transacción y tipo de operación, usar los botones de flecha para mover los artículos deseados a la lista Incluido.

    3. Hacer clic en OK.
  4. Para ver más información sobre una transacción, hacer lo siguiente:
    1. Haga clic para seleccionar la transacción en la lista de la pestaña Lista de transacciones.
    2. Hacer clic en la pestaña Detalles de la transacción para ver los detalles de la transacción seleccionada.
    3. Hacer clic en la pestaña Historial del Ítem para ver el historial de artículos de la transacción seleccionada.

Según se requiera, consultar cualquiera de las siguientes instrucciones:

Buscar una transacción por número de transacción

  1. En la pestaña Lista de transacciones, hacer clic en Buscar n.° de transacción.
  2. Introducir el número de transacción en el campo .
  3. Hacer clic en OK.

La transacción con el número de transacción seleccionado se selecciona en la pestaña Lista de transacciones.

Crear informes de historial de transacciones

  1. Hacer clic en la pestaña Historial de transacciones.
  2. En el menú, seleccionar Reportes.
  3. Para incluir solo elementos específicos en el reporte del historial de transacciones, seleccionar el tipo de filtro en la lista Tipo y hacer clic en Seleccionar.
  4. Realizar una de las siguientes acciones:
    • Para las fechas, seleccione las fechas de inicio y finalización en el calendario para definir un rango dentro del cual se han realizado las transacciones.

      También puede seleccionar la casilla de verificación Expresión para crear expresiones que le permitan establecer la fecha base y el número de días antes o después de esa fecha.

    • Para otros tipos de filtros, use los botones de flecha para mover los elementos deseados a la lista Incluido.
  5. Hacer clic en OK.
  6. Hacer clic en Crear Reporte.
  7. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, seleccione el reporte que desea ver o imprimir.
  8. Realizar cualquiera de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Ver informe

    • En el cuadro de diálogo Selección de reporte, hacer clic en Ver.

    Imprimir informe

    1. En el cuadro de diálogo Selección de reporte, cambie el número de copias impresas haciendo clic en los botones + y -.

    2. Si es necesario, haga clic en Seleccionar impresora, seleccione el dispositivo que desea utilizar para imprimir y haga clic en Aceptar.

      También puede seleccionar Impresora predeterminada para usar siempre la impresora predeterminada con este reporte o Sin impresora para restablecer la impresora actual.

    3. Hacer clic en Imprimir.

    4. Haga clic en Sí..

    Exportar el informe

    1. Hacer clic en Exportar.

    2. En la lista de Formato de exportación, seleccionar un formato de exportación.

    3. Hacer clic en Examinar.

    4. Navegar a la ubicación donde se necesite guardar el archivo exportado y hacer clic en Guardar.

    5. Modificar el nombre el archivo de acuerdo a las necesidades.

    6. Para adjuntar el archivo exportado a un correo electrónico Microsoft Outlook y enviarlo a un destinatario, seleccione la casilla de verificación Adjuntar en un correo electrónico.

    7. Para abrir el archivo después de exportarlo, seleccione la casilla de verificación Abrir documento exportado.

    8. Hacer clic en Exportar.

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