Índice del Documento es donde se pueden almacenar documentos para referencia. Al almacenar documentos en Índice del Documento, cada usuario con acceso al trabajo de presupuesto puede ver los documentos, por lo que es fácil mantenerse actualizado sobre el trabajo de presupuesto. Se pueden guardar todos los documentos de oferta, planos de contrato y especificaciones, así como correos de Microsoft Outlook, en Índice del Documento.
Para acceder a Índice del Documento, hacer lo siguiente:
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En el
cuadro de diálogo Seleccionar trabajo de presupuestos, seleccionar el trabajo cuyos documentos de referencia se necesiten ver o modificar.
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Hacer clic en Índice del Documento o presionar F8.
Si el trabajo de presupuesto está vinculado a un trabajo de gestión de proyectos y un trabajo de control de producción, Tekla EPM pregunta si se desea abrir el cuadro de diálogo Índice del Documento relacionado con el trabajo de gestión de proyectos vinculado.
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De acuerdo a las necesidades, realizar una de las siguientes acciones:
- Para ver y administrar las referencias de documento del trabajo de gestión de proyectos vinculado y el trabajo de presupuesto actual, hacer clic en Sí.
- Para ver y administrar solo los documentos del trabajo de presupuesto actual, hacer clic en No.
Al hacer clic en Sí, Tekla EPM pregunta si se desean ver y administrar los documentos en el trabajo de control de producción vinculado también.
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De acuerdo a las necesidades, realizar una de las siguientes acciones:
- Para ver y administrar las referencias de documento del trabajo de control de producción vinculado también, hacer clic en Sí.
- Para solamente ver y administrar los documentos del trabajo de presupuesto y del trabajo de gestión proyectos vinculado actuales, hacer clic en No.
El cuadro de diálogo Índice del Documento se abre.
A continuación, se pueden modificar las carpetas disponibles para referencias de documento o agregar, modificar, eliminar, abrir y enviar archivos de referencia de documentos por correo electrónico.
