Administrar permisos de usuario

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2021
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Administrar permisos de usuario

Cuando los administradores crean un nuevo usuario de Tekla EPM, este no tiene ningún permiso en Tekla EPM. Esto significa que el usuario no puede acceder, consultar o modificar ninguna información en ningún módulo en Tekla EPM. Los administradores pueden administrar los permisos de usuario en su empresa, ya sea por separado para cada usuario, o creando roles de usuario y asignándolos a los usuarios. Para modificar los permisos de un usuario individual, hacer lo siguiente:

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda de Tekla EPM.
  2. En el menú Archivo, seleccione Administración.
  3. En la pestaña Usuarios de Tekla EPM del cuadro de diálogo Administración, seleccionar el usuario cuyos permisos se deseen modificar.
  4. Hacer clic en Editar Permisos.

    Tener en cuenta que si al usuario se le ha asignado un rol, sus permisos no se pueden modificar individualmente, por lo que el botón Editar Permisos está inactivo.

  5. En la parte superior del cuadro de diálogo Permisos de Usuario, seleccionar la casilla de verificación Permitir Inicio de Sesión de Tekla EPM.

    Al permitirle al usuario iniciar sesión en Tekla EPM, se pueden modificar los otros permisos.

    El cuadro de diálogo Permisos de Usuario tiene varias pestañas que representan los diferentes módulos y características de Tekla EPM. De esta manera, los permisos del usuario se pueden configurar por separado para cada módulo.

    Las pestañas se dividen en secciones que representan diferentes partes del módulo o función. Esto permite otorgar al usuario permisos para realizar solo acciones particulares relacionadas con el módulo.

    Todas las secciones contienen casillas de verificación que determinan lo que el usuario puede hacer en esa parte del módulo. Las casillas de verificación disponibles son:
    • Seleccionar: Al seleccionarse, permite al usuario seleccionar y filtrar información, como artículos materiales.

    • Insertar: Al seleccionarse, permite al usuario agregar nueva información.

    • Actualizar: Al seleccionarse, permite al usuario modificar la información existente.

    • Eliminar: Al seleccionarse, permite al usuario eliminar información.

    Por ejemplo, para permitir que el usuario seleccione y agregue artículos a un trabajo de combinación, seleccionar las casillas de verificación Seleccionar y Insertar en la sección Artículos de Combinación de la pestaña Combinación. Si sólo se seleccionan las casillas de verificación Seleccionar y Insertar, el usuario no podría modificar o eliminar artículos de combinación, por lo que los botones Editar y Eliminar no estarían disponibles.

  6. Para modificar los permisos de usuario, realizar una de las siguientes acciones:

    A

    Hacer esto

    Seleccionar los permisos uno por uno

    1. Hacer clic en una pestaña en la parte superior del cuadro de diálogo Permisos de Usuario para abrirlo.

    2. Seleccionar las casillas de verificación junto a los permisos que se deseen otorgar al usuario.

      También se puede hacer clic en A (todo) y N (ninguno) para seleccionar o borrar todas las casillas de verificación en una sección. De esta manera, se pueden otorgar rápidamente al usuario todos o ningún permiso a esa parte del módulo o característica.

    3. Repetir los pasos a al b para todas las pestañas necesarias.

    Seleccionar múltiples permisos a la vez

    • Realizar una de las siguientes acciones:

      • Para permitir que el usuario realice una acción en cualquier parte del módulo seleccionado, hacer clic en el botón deseado en la parte inferior de la pestaña actual.

      • Para permitir al usuario realizar una acción en cualquier lugar de Tekla EPM, hacer clic en el botón deseado en la parte inferior del cuadro de diálogo.

    Por ejemplo, cuando la casilla de verificación Actualizar Todo está seleccionada en la parte inferior de una pestaña, el usuario puede modificar la información en todas las partes del módulo.

    Sin embargo, si la casilla de verificación Actualizar Todo se selecciona en la parte inferior del cuadro de diálogo Permisos de Usuario, el usuario puede modificar la información en todos los módulos de Tekla EPM.

    Copiar los permisos de otro usuario de Tekla EPM

    1. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, hacer clic en la flecha del lado derecho de la lista Copiar Permisos desde.

    2. Seleccionar al usuario deseado en la lista

    3. Hacer clic en OK.

    Dar todos los permisos posibles

    • En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo, seleccionar la casilla de verificación Administrador.

  7. Hacer clic en Guardar para guardar los permisos.
  8. Para cerrar el cuadro de diálogo, hacer clic en el botón Cerrar (X), en la esquina superior derecha.
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