In der Management Console Benutzer freigegebener Modelle verwalten

Tekla Structures
Geändert: 9 Mai 2025
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Tekla Structures

In der Management Console Benutzer freigegebener Modelle verwalten

In der Management Console können Sie Informationen über Benutzer anzeigen, die Rollen von Benutzern in Modellen ändern, Benutzer zu Modellen hinzufügen, Benutzer aus Modellen entfernen und Listen von Benutzern importieren und exportieren.

Normalerweise verwaltet jeder Modellbesitzer die Benutzer und deren Rollen für die eigenen freigegebenen Modelle in Tekla Model Sharing. Als Administrator können Sie in der Management Console auch Benutzer in allen freigegebenen Modellen der Organisation verwalten, um den Zugriff auf die freigegebenen Modelle der Organisation unter Kontrolle zu behalten.

  • Der Benutzer muss kein Mitarbeiter einer Tekla Organisation sein, um auf die freigegebenen Modelle zuzugreifen, auf die er zugreifen darf. Sie können jedem Benutzer mit einem Trimble Identity und einem Online Profile Zugriff auf freigegebene Modelle der Organisation gewähren.

  • Durch den Beitritt zur Tekla-Organisation als angestellte Person erhält der Benutzer nicht automatisch Zugang zu allen freigegebenen Modellen.

    Damit der Benutzer die freigegebenen Modelle der Tekla-Organisation öffnen kann, muss er von den Modellbesitzern entweder den freigegebenen Modellen in Tekla Model Sharing oder in der Management Console hinzugefügt werden.

  • Durch das Entfernen von einzelnen Angestellten aus der Tekla-Organisation wird automatisch deren Zugriff auf die zuvor von der Organisation für sie freigegebenen Modelle entfernt.

  • Damit externe Lizenzbenutzer nicht von außerhalb der Tekla-Organisation auf die von Ihnen freigegebene Modelle zugreifen können, ist deren Zugriff aus der Management Console entfernen.

Weitere Informationen zu den Auswirkungen der Mitgliedschaft in einer Tekla-Organisation auf die Zugriffsrechte in Tekla Model Sharing finden Sie unter Tekla Online-Organisationsmitgliedschaft und Zugriffsrechte in Tekla Model Sharing.

Modelle mit Zugriffsberechtigung eines Benutzers aufführen

Sie können prüfen, auf welche Modelle ein Benutzer Zugriff hat und welche Rolle ihm im Modell zugewiesen wurde. Sie können auch Informationen darüber anzeigen, wann der Benutzer zuletzt auf das freigegebene Modell zugegriffen hat.

  1. Im Navigationsbereich der Management Console for Tekla Model Sharing klicken Sie auf Users, um die Benutzer mit Zugriffsberechtigungen für freigegebene Modelle anzeigen zu lassen.
  2. Klicken Sie in der Models Spalte auf den Link.

    Das Models for the user Dialogfeld wird geöffnet.

  3. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

In der Management Console die Rolle eines Benutzers in einem freigegebenen Modell ändern

Normalerweise verwalten die Modellbesitzer die Rollen der Benutzer der freigegebenen Modelle in Tekla Model Sharing. Als Administrator können Sie auch die Rolle eines Benutzers in einem freigegebenen Modell in der Management Console ändern.

  1. Im Navigationsbereich der Management Console for Tekla Model Sharing klicken Sie auf Models, um sich alle freigegebenen Modelle Ihrer Organisation aufführen zu lassen.
  2. Klicken Sie in der Users Spalte für das Modell auf das Symbol.

    Das Users of the model Dialogfeld wird geöffnet.

  3. Wählen Sie in der Role Spalte für den Benutzer die Rolle aus.
    • Owner: Der Benutzer kann alle Modellierungs- und Zeichnungsaufgaben ausführen und Benutzer einladen oder entfernen, Benutzerrollen ändern, eine Grundlinie erstellen und Modelle von der Freigabe ausschließen.

      Mehrere Benutzer können Besitzer desselben Modells sein.

    • Editor: Der Benutzer kann alle Modellierungs- und Zeichnungsaufgaben ausführen.
    • Viewer: Der Benutzer kann freigegebene Modelle anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.
    • Project viewer: Der Benutzer kann benutzerdefinierte Attribute (BDAs) ändern, z. B. um den Herstellungsstatus zu aktualisieren, kann jedoch keine Modellierungs- oder Zeichnungsaufgaben ausführen.
  4. Klicken Sie auf Save.
  5. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

In der Management Console Benutzer einem freigegebenen Modell hinzufügen

In der Regel laden Modellbesitzer Benutzer zu den von ihnen freigegebenen Modellen in Tekla Model Sharing ein. Als Administrator können Sie auch Benutzer zu einem freigegebenen Modell in der Management Console hinzufügen.

Wenn Sie einem freigegebenen Modell in der Management Console Benutzer hinzufügen, erhalten die Benutzer keine Einladungs-E-Mail.

  1. Im Navigationsbereich der Management Console for Tekla Model Sharing klicken Sie auf Models, um sich alle freigegebenen Modelle Ihrer Organisation aufführen zu lassen.
  2. Klicken Sie in der Users Spalte für das Modell auf das Symbol.

    Das Users of the model Dialogfeld wird geöffnet.

  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein und klicken Sie dann auf Add User.
  4. Wählen Sie in der Role Spalte für den Benutzer die Rolle aus.
    • Owner: Der Benutzer kann alle Modellierungs- und Zeichnungsaufgaben ausführen und Benutzer einladen oder entfernen, Benutzerrollen ändern, eine Grundlinie erstellen und Modelle von der Freigabe ausschließen.

      Mehrere Benutzer können Besitzer desselben Modells sein.

    • Editor: Der Benutzer kann alle Modellierungs- und Zeichnungsaufgaben ausführen.
    • Viewer: Der Benutzer kann freigegebene Modelle anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.
    • Project viewer: Der Benutzer kann benutzerdefinierte Attribute (BDAs) ändern, z. B. um den Herstellungsstatus zu aktualisieren, kann jedoch keine Modellierungs- oder Zeichnungsaufgaben ausführen.
  5. Klick Save.
  6. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

Der Benutzer kann dem Modell nun beitreten.

Einen Benutzer zu mehreren freigegebenen Modellen in der Management Console hinzufügen

Um einem Benutzer in mehreren Modellen die gleiche Rolle zuzuweisen, fügen Sie ihn in mehreren Modellen gleichzeitig hinzu.

Wenn z. B. der bisherige Besitzer mehrerer freigegebener Modelle das Unternehmen verlässt, können Sie einen Benutzer als neuen Besitzer für alle freigegebenen Modelle dieses Benutzers hinzufügen.

Sollte der hinzugefügte Benutzer bereits einem oder mehreren der Modelle mit einer anderen Rolle zugeordnet gewesen sein, wird die vorherige Rolle durch die ausgewählten Rolle überschrieben.

  1. Im Navigationsbereich der Management Console for Tekla Model Sharing klicken Sie auf Models, um sich alle freigegebenen Modelle Ihrer Organisation aufführen zu lassen.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für ein oder mehrere Modelle.
  3. Klick Set user/role.
  4. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in das User email Feld ein.
  5. Wählen Sie die Rolle des Benutzers aus der Rollenliste aus.
    • Owner: Der Benutzer kann alle Modellierungs- und Zeichnungsaufgaben ausführen und Benutzer einladen oder entfernen, Benutzerrollen ändern, eine Grundlinie erstellen und Modelle von der Freigabe ausschließen.

      Mehrere Benutzer können Besitzer desselben Modells sein.

    • Editor: Der Benutzer kann alle Modellierungs- und Zeichnungsaufgaben ausführen.
    • Viewer: Der Benutzer kann freigegebene Modelle anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen.
    • Project viewer: Der Benutzer kann benutzerdefinierte Attribute (BDAs) ändern, z. B. um den Herstellungsstatus zu aktualisieren, kann jedoch keine Modellierungs- oder Zeichnungsaufgaben ausführen.
  6. Klick Set user/role.

    Der Benutzer wird zu den ausgewählten Modellen mit der ausgewählten Rolle hinzugefügt.

  7. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

Wenn Sie einen neuen Besitzer hinzugefügt haben, wurde der Vorbesitzer nicht aus den freigegebenen Modellen entfernt. Um den vorherigen Besitzer aus den freigegebenen Modellen zu entfernen, folgen Sie den Schritten in Entfernen eines Benutzers aus mehreren freigegebenen Modellen.

Benutzer in ein freigegebenes Modell in der Management Console importieren

Normalerweise importieren die Modellbesitzer in Tekla Model Sharing die Benutzer für die eigenen freigegebenen Modelle. Als Administrator können Sie auch Benutzer in der Management Console importieren, um dieselben Benutzer zu einem anderen freigegebenen Modell hinzuzufügen.

Vor Beginn exportieren Sie die Benutzer in eine CSV-Datei von der Management Console oder mit Tekla Model Sharing in Tekla Structures.

Sie können die exportierte Datei vor dem Importieren optional bearbeiten, z. B. wenn Sie einige Benutzer entfernen oder die Rollen der Benutzer ändern möchten.

Sollte ein importierter Benutzer dem Modell bereits mit einer anderen Rolle zugeordnet gewesen sein, wird die vorherige Rolle mit der Rolle aus der importierten CSV-Datei überschrieben.

  1. Im Navigationsbereich der Management Console for Tekla Model Sharing klicken Sie auf Models, um sich alle freigegebenen Modelle Ihrer Organisation aufführen zu lassen.
  2. Klicken Sie in der Users Spalte für das Modell auf das Symbol.

    Das Users of the model Dialogfeld wird geöffnet.

  3. Klick Import.

    Das Dialogfeld Import users from CSV wird geöffnet.

  4. Ziehen Sie die CSV-Datei per Drag & Drop in das Dialogfeld oder klicken Sie Choose File und navigieren Sie dann zur CSV-Datei.
  5. Klicken Sie auf Send.

    Die Benutzer werden aus der CSV-Datei in das Modell importiert. Um detaillierte Informationen zum Import anzuzeigen, klicken Sie auf More details.

    Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

  6. Klicken Sie auf Save.
  7. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

Benutzer aus einem freigegebenen Modell in der Management Console exportieren

Normalerweise exportieren die Modellbesitzer in Tekla Model Sharing die Benutzer aus den eigenen freigegebenen Modellen. Als Administrator können Sie auch Benutzer aus einem freigegebenen Modell in der Management Console exportieren.

Nach dem Exportieren der Benutzer können Sie diese in ein anderes freigegebenen Modell in der Management Console oder mit Tekla Model Sharing in Tekla Structures importieren.

  1. Im Navigationsbereich der Management Console for Tekla Model Sharing klicken Sie auf Models, um sich alle freigegebenen Modelle Ihrer Organisation aufführen zu lassen.
  2. Klicken Sie in der Users Spalte für das Modell auf das Symbol.

    Das Users of the model Dialogfeld wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Export.

    Die Liste der Benutzer und ihrer Rollen wird als CSV-Datei exportiert. Die Datei wird im Standard-Downloadordner für Ihren Webbrowser gespeichert.

  4. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

Einen Benutzer aus einem freigegebenen Modell entfernen

Normalerweise entfernen die Modellbesitzer Benutzer in Tekla Model Sharing aus den eigenen freigegebenen Modellen. Als Administrator können Sie auch Benutzer aus freigegebenen Modellen in der Management Console entfernen.

  1. Im Navigationsbereich der Management Console for Tekla Model Sharing klicken Sie auf Models, um sich alle freigegebenen Modelle Ihrer Organisation aufführen zu lassen.
  2. Klicken Sie in der Users Spalte für das Modell auf das Symbol.

    Das Users of the model Dialogfeld wird geöffnet.

  3. Wählen Sie in der Spalte Role für den Benutzer Keine.
  4. Klicken Sie auf Save.
  5. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

Der Benutzer ist nicht mehr berechtigt, auf das freigegebene Modell zuzugreifen.

Einen Benutzer aus mehreren freigegebenen Modellen entfernen

In der Management Console können Sie einen Benutzer aus mehreren freigegebenen Modellen gleichzeitig entfernen.

Verlässt ein Benutzer beispielsweise das Unternehmen, können Sie ihn aus allen freigegebenen Modellen entfernen, für die er eine Zugriffsberechtigung hatte.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich der Management Console for Tekla Model Sharing auf Users.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Benutzer, und klicken Sie auf Remove Access.

    Das Dialogfeld Remove user access rights wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf Remove access.
  4. Klicken Sie zum Schließen des Dialogfelds auf Close.

Der Benutzer ist nicht mehr berechtigt, auf die ausgewählten freigegebenen Modelle zuzugreifen.

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