Sie können Benutzer zu der Tekla-Organisation einladen, indem Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen hinzufügen. Die Benutzer erhalten eine Einladungs-E-Mail und müssen die Einladung annehmen.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
   
3. Klicken Sie oberhalb der Benutzertabelle auf Benutzer einladen.

   

4. Fügen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu.

   Sie können E-Mail-Adressen kopieren und einfügen oder aus einer CSV-Datei importieren. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben möchten, trennen Sie die Adressen durch ein Komma.

   Beispiel: user1@example.com,user2@example.com
   Es ist nicht notwendig, dass die Benutzer einen Trimble Identity haben, bevor Sie sie einladen. Benutzer ohne Trimble Identity werden aufgefordert, einen solchen zu erstellen.
5. Wählen Sie im Abschnitt Rolle in der Organisation aus, ob es sich bei den in dieser Einladung enthaltenen Benutzern um Angestellte oder externe Lizenzbenutzer handelt.
   • Mitarbeiter: Die Benutzer sind Mitarbeiter, die der Organisation angehören.

     Ein Benutzer kann immer nur ein Mitarbeiter in einer Tekla Organisation sein. Wenn ein Benutzer bereits Mitarbeiter in einer anderen Organisation ist, wird er durch den Beitritt zu Ihrer Organisation aus der anderen Organisation entfernt.

     Wenn Sie einem Benutzer aus einer anderen Organisation Zugriff auf Lizenzen in Ihrer Organisation gewähren möchten, fügen Sie den Benutzer stattdessen als externen Lizenzbenutzer hinzu.

   • Externer Lizenzbenutzer: Die Benutzer haben Zugriff auf Lizenzen der Organisation gehören aber nicht der Organisation an.

     Ein Benutzer kann gleichzeitig in mehreren Tekla-Organisationen als externer Lizenzbenutzer auftreten. Beim Hinzufügen eines Benutzers als externer Lizenzbenutzer bleibt der Status als angestellte Person oder externer Lizenzbenutzer des besagten Benutzers in allen anderen Organisationen unangetastet.

6. Wenn Sie den in dieser Einladung enthaltenen Benutzern zusätzliche Rechte zuweisen möchten, wählen Sie mindestens eine der folgenden Rollen aus:
   • Administrator: Die Benutzer erhalten eine Berechtigung zur Benutzer- und Lizenzverwaltung im Tekla Online Admin Tool und können die freigegebenen Modelle der Organisation in der Management Console for Tekla Model Sharing verwalten.
   • Tekla Warehouse Content Editor: Die Benutzer sind berechtigt, die Inhalte der Organisation in Tekla Warehouse zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Über die Rolle Tekla Warehouse Content Editor.

   • Tekla Model Sharing-Admin: Die Benutzer sind berechtigt, die von der Organisation freigegebenen Modelle mit Management Console for Tekla Model Sharing zu verwalten.

   Sie können diese Rollen Mitarbeitern und externen Lizenzbenutzern zuweisen.

7. Wenn Sie Lizenzen im Voraus zuweisen möchten, klicken Sie auf Zugewiesene Lizenzen bearbeiten und wählen Sie die Lizenzen aus.

   • Einige Lizenzen sind möglicherweise standardmäßig für alle Benutzer ausgewählt. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Lizenzen, die Sie den Benutzern nicht zuweisen möchten.

   • Die Lizenzarbeitsplätze werden beim Versenden der Einladungen reserviert, damit sie nicht versehentlich anderen Benutzern zugewiesen werden können.

     Die Lizenzreservierung endet, wenn:

     • Die E-Mail-Adresse ist ungültig.

     • Der Benutzer lehnt die Einladung ab.

     • Ein Administrator des Unternehmens storniert die Einladung, bevor der Benutzer diese annimmt.

     • Die Einladung läuft ab.

   • Die Lizenz wird zugewiesen, sobald der Benutzer die Einladung annimmt.

8. Klicken Sie auf Einladen.

   Das System von Trimble sendet eine Einladungs-E-Mail an die eingeladenen Benutzer. Die einzelnen Benutzer müssen die Einladung innerhalb einer Woche annehmen. Wenn die Einladung abläuft, muss eine neue Einladung gesendet werden.

   Der Benutzer kann die Einladung annehmen, indem er auf den Link in der E-Mail oder auf seiner Online Profile Seite klickt. Wird ein neues Konto für einen Benutzer erstellt, sind vom Benutzer die Pflichtprofildaten ausfüllen.

9. Vergewissern Sie sich im Tekla Online Admin Tool, dass die eingeladenen Benutzer der Organisation beitreten, bevor die Einladungen ablaufen.

   Wenn Benutzer die Einladungen annehmen:

   • Das Benutzerkonto wird in der Benutzerliste angezeigt.

   • Wird der Benutzer als angestellte Person hinzugefügt erhält er Zugriff auf die zusätzlichen Inhalte und Dienste des Unternehmens.

   • Der Benutzer kann sofort alle Lizenzen oder Rollen verwenden, die Sie in der Einladung zugewiesen haben. Der Status der reservierten Lizenzen ändert sich in Zugewiesen. Wenn die Lizenz begrenzte Zuordnungen hat, wird eine Zuordnung von der verbleibenden Anzahl der Zuordnungen abgezogen.

10. Wenn Sie die Lizenzen nicht im Voraus zugewiesen haben, weisen Sie die erforderlichen Lizenzen und Rollen zu, nachdem der Benutzer zur Organisation hinzugefügt wurde.

Sie können einen statischen Link verwenden, um Benutzer zur Tekla-Organisation einzuladen. Der Link kann von beliebig vielen Personen genutzt werden und läuft nicht ab.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
   
3. Klicken Sie oberhalb der Benutzertabelle auf den Link Link zur Anfrage auf Einladung hier kopieren.
4. Stellen Sie den Benutzern den Link bereit.

   Sie können den Link beispielsweise per E-Mail versenden oder im Intranet Ihres Unternehmens veröffentlichen.

5. Auf der Seite Anfragen und Einladungen im Tekla Online Admin Tool genehmigen Sie die Anfragen.
6. Die erforderlichen Lizenzen und Rollen weisen Sie den Benutzern erst zu, nachdem sie der Organisation hinzugefügt wurden.

Nimmt der eingeladene Benutzer die Einladung nicht innerhalb einer Woche an, läuft diese ab. Damit der Benutzer der Organisation beitreten kann, muss er eine neue Einladung erhalten.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Anfragen und Einladungen.

   Mögliche Einladungsstatus sind:

   • Neu: Der Benutzer hat noch keine Aktion ergriffen. Die Einladung ist noch gültig.
   • Abgelehnt: Der Benutzer hat die Einladung abgelehnt.
   • Abgelaufen: Der Benutzer hat die Einladung nicht innerhalb einer Woche angenommen.

   Sobald der Benutzer die Einladung annimmt, wird sie aus der Tabelle auf der Seite Anfragen und Einladungen entfernt.

3. Klicken Sie in der Zeile für die abgelaufene Einladung auf die drei Punkte und wählen Sie dann Wiederholen.

Sie können die Benutzertabelle nach Name oder E-Mail-Adresse, nach Rolle, nach Bürostandort und danach filtern, ob es sich bei dem Benutzer um einen externen Lizenzbenutzer handelt. Sie können die Tabelle auch nach einer beliebigen Spaltenüberschrift sortieren.

	Beschreibung
1	Um nach Name oder E-Mail-Adresse zu filtern, geben Sie einen Teil des Namens oder der E-Mail-Adresse ein.
2	Um nach Rolle zu filtern, wählen Sie die Rolle aus der Liste aus. Wenn Sie zum Beispiel Administrator wählen, werden nur Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.
3	Um nach Bürostandort zu filtern, wählen Sie die Bürostandortbezeichnung aus der Liste aus. Weitere Informationen zu Bürostandortbezeichnungen finden Sie auf dieser Seite unter den Abschnitten Bürostandortbezeichnungen erstellen, bearbeiten und löschen, Bürostandortbezeichnungen Benutzern zuweisen und Zuweisungen von Bürostandortbezeichnungen zu Benutzern aufheben.
4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur externe Lizenzbenutzer anzuzeigen.
5	Um nur Mitarbeiter anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
6	Um nach einer Spaltenüberschrift zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Standardmäßig werden die Spalten in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie auf den Pfeil.

Entfernen Sie Benutzer, die das Unternehmen verlassen, aus der Tekla-Organisation.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
   Tipp: Um Benutzer zu finden, die in letzter Zeit nicht aktiv waren, sortieren Sie die Benutzertabelle anhand der Spalte Zuletzt aktiv in absteigender Reihenfolge.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle Benutzer das Kontrollkästchen für das zu entfernende Benutzerkonto.

   Zusätzliche Informationen und Optionen für den Benutzer werden im rechten Seitenbereich angezeigt.

4. Klicken Sie im rechten Bereich auf Aus Organisation entfernen.

Benutzer mit Administratorrechten können andere Benutzer und Lizenzen im Tekla Online Admin Tool verwalten. Sie können diese Rolle sowohl Mitarbeitern als auch externen Lizenzbenutzern zuweisen.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle der Benutzer für mindestens einen Benutzer das Kontrollkästchen.

   Zusätzliche Angaben zum Benutzer und zugehörige Optionen werden im rechten Seitenbereich angezeigt.

4. Im rechten Bereich können Sie Administratorrechte auf eine der folgenden Arten hinzufügen oder entfernen:
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie für einen Benutzer das Kontrollkästchen Administrator.
   • Bei mehreren Benutzern klicken Sie auf Administrator und wählen dann Ausgewählten Benutzern zuweisen oder Aus ausgewählten Benutzern entfernen.

Benutzer mit der Rolle Tekla Warehouse Content Editor können den Tekla Warehouse-Inhalt der Organisation erstellen, bearbeiten und löschen. Sie können diese Rolle sowohl Mitarbeitern als auch externen Lizenzbenutzern zuweisen.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle der Benutzer für mindestens einen Benutzer das Kontrollkästchen.

   Zusätzliche Angaben zum Benutzer und zugehörige Optionen werden im rechten Seitenbereich angezeigt.

4. Im rechten Seitenbereich können Sie dem Tekla Warehouse Content Editor Berechtigungen zuweisen oder entziehen. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie für einen Benutzer das Kontrollkästchen Tekla Warehouse Content Editor.
   • Bei mehreren Benutzern klicken Sie auf Tekla Warehouse Content Editor und dann auf Ausgewählten Benutzern zuweisen oder Ausgewählten Benutzern entziehen.

Benutzer mit der Rolle Tekla Model Sharing Admin können freigegebene Modelle der Organisation über Management Console for Tekla Model Sharing verwalten. Sie können diese Rolle sowohl Mitarbeitern als auch externen Lizenzbenutzern zuweisen.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle der Benutzer für mindestens einen Benutzer das Kontrollkästchen.

   Zusätzliche Angaben zum Benutzer und zugehörige Optionen werden im rechten Seitenbereich angezeigt.

4. Im rechten Seitenbereich können Sie dem Tekla Warehouse Content Editor Berechtigungen zuweisen oder entziehen. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie für einen Benutzer das Kontrollkästchen Tekla Model Sharing Admin.
   • Bei mehreren Benutzern klicken Sie auf Tekla Model Sharing Admin und dann auf Ausgewählten Benutzern zuweisen oder Ausgewählten Benutzern entziehen.

Bürostandorte sind Bezeichnungen, die den Benutzern zugewiesen werden können, um sie je nach Arbeitsstätte in Gruppen zusammenzufassen. Die Bürostandortbezeichnung kann in der Benutzertabelle auf der Seite Benutzer als Filter dienen.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle der Benutzer für mindestens einen Benutzer das Kontrollkästchen.

   Zusätzliche Angaben zum Benutzer und zugehörige Optionen werden im rechten Seitenbereich angezeigt.

4. Klicken Sie im rechten Seitenbereich in den Bürostandort-Einstellungen auf das Symbol Bürostandorte bearbeiten.

   Das Dialogfeld Bürostandorte bearbeiten wird geöffnet.

   
5. Erstellen, bearbeiten oder löschen Sie Bürostandort-Tags.

   Aktion	Methode
   Neue Bürostandortbezeichnung erstellen	Geben Sie im Feld Bürostandort hinzufügen den Namen des Bürostandorts ein. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   Den Namen einer Bürostandortbezeichnung ändern	Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten neben dem zu bearbeitenden Bürostandort. Geben Sie im Feld Bürostandort hinzufügen einen neuen Namen für den Bürostandort ein. Klicken Sie auf Aktualisieren. Der Name des Bürostandorts wird automatisch für alle Benutzer aktualisiert, denen das Bürostandort-Tag zugewiesen ist.
   Eine Bürostandortbezeichnung löschen	Klicken Sie auf das Symbol Löschen neben dem zu löschenden Bürostandort. Der Bürostandort wird unwiderruflich gelöscht und automatisch von allen Benutzern entfernt, denen das Bürostandort-Tag zugewiesen ist.

6. Zum Schließen des Dialogfelds klicken Sie auf Schließen.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle der Benutzer für mindestens einen Benutzer das Kontrollkästchen.

   Zusätzliche Angaben zum Benutzer und zugehörige Optionen werden im rechten Seitenbereich angezeigt.

4. Wählen Sie im rechten Seitenbereich in den Bürostandort-Einstellungen einen Bürostandort aus der Liste aus.

   Wenn Sie mehrere Benutzer ausgewählt haben, zeigt die Liste nur Bürostandorte an, die keinem der ausgewählten Benutzer zugewiesen sind.

   Die Bürostandortbezeichnung wird den ausgewählten Benutzern hinzugefügt. Sie können Benutzern jeweils eine Bürostandortbezeichnung hinzufügen. Um eine weitere Bürostandortbezeichnung hinzuzufügen, wählen Sie einen anderen Bürostandort aus der Liste aus.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle der Benutzer für mindestens einen Benutzer das Kontrollkästchen.

   Zusätzliche Angaben zum Benutzer und zugehörige Optionen werden im rechten Seitenbereich angezeigt.

4. Sie können die Zuweisung im rechten Seitenbereich in den Bürostandort-Einstellungen auf eine der folgenden Weisen aufheben:
   • Klicken Sie bei einem Benutzer auf das X neben dem Bürostandort, den Sie entfernen möchten.
   • Bei mehreren Benutzern klicken Sie auf die drei Punkte neben dem zu entfernenden Bürostandort und dann auf Zuweisung zu ausgewählten Benutzern aufheben.

Sie können Informationen über die Benutzer in Ihrer Organisation als Datei mit durch Semikolons getrennten Werten exportieren. Durch das Exportieren der Daten können Sie diese in einer anderen Anwendung wie Microsoft Excel importieren, um sie außerhalb des Tekla Online Admin Tools anzuzeigen und zu verarbeiten.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Um nur einige Benutzer in den Export einzubeziehen, filtern Sie die Benutzertabelle.

   Weitere Informationen finden Sie in der Überschrift Filtern und Sortieren der Benutzertabelle auf dieser Seite.

4. Klicken Sie oberhalb der Benutzertabelle auf Exportieren.