Sie können Benutzer zu der Tekla Online-Organisation einladen, indem Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen hinzufügen. Die Benutzer erhalten eine Einladungs-E-Mail und müssen die Einladung annehmen.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Die Seite Benutzer öffnen
   
3. Klicken Sie oberhalb der Benutzertabelle auf Benutzer einladen.

   

4. Fügen Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzu.

   Sie können E-Mail-Adressen kopieren und einfügen oder aus einer CSV-Datei importieren. Wenn Sie mehrere Adressen eingeben möchten, trennen Sie die Adressen durch ein Komma.

   Beispiel: user1@example.com,user2@example.com
   Es ist nicht notwendig, dass die Benutzer einen Trimble Identity haben, bevor Sie sie einladen. Anwender ohne Trimble Identity werden aufgefordert, eine solche zu erstellen.
5. Wählen Sie im Abschnitt Rolle in der Organisation aus, ob es sich bei den in dieser Einladung enthaltenen Benutzern um Angestellte oder externe Lizenzbenutzer handelt.
   • Angestellte: Die Benutzer gehören der Organisation als Angestellte an.

     Ein Benutzer kann immer nur in einer Tekla Online-Organisation angestellt sein. Wenn ein Benutzer bereits Mitarbeiter einer anderen Organisation ist, wird er durch den Beitritt zu Ihrer Organisation aus der anderen Organisation entfernt.

     Wenn Sie einem Benutzer aus einer anderen Organisation Zugriff auf Lizenzen in Ihrer Organisation geben möchten, fügen Sie den Benutzer stattdessen als externen Lizenzbenutzer hinzu.

   • Externer Lizenzbenutzer: Die Benutzer haben Zugriff auf Lizenzen in der Organisation, gehören aber nicht zur Organisation.

     Ein Benutzer kann gleichzeitig in mehreren Tekla Online-Organisationen als externer Lizenzbenutzer auftreten. Beim Hinzufügen eines Benutzers als externer Lizenzbenutzer bleibt der Status als angestellte Person oder externer Lizenzbenutzer des besagten Benutzers in allen anderen Organisationen unangetastet.

6. Wenn Sie den in dieser Einladung enthaltenen Benutzern zusätzliche Rechte zuweisen möchten, wählen Sie mindestens eine der folgenden Rollen aus:
   • Administrator: Die Benutzer sind berechtigt, Benutzer und Lizenzen im Tekla Online Admin Tool zu verwalten und die freigegebenen Modelle der Organisation mit der Management Console for Tekla Model Sharingzu verwalten.
   • Tekla Warehouse Content Editor: Die Benutzer sind berechtigt, den Inhalt der Organisation in Tekla Warehouse zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.

     Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Rolle des Tekla Warehouse Inhaltseditors.

7. Wenn Sie Lizenzen im Voraus zuweisen möchten, klicken Sie auf Zugewiesene Lizenzen bearbeiten und wählen Sie die Lizenzen aus.

   • Einige Lizenzen sind möglicherweise standardmäßig für alle Benutzer ausgewählt. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für alle Lizenzen, die Sie den Benutzern nicht zuweisen möchten.

   • Die Lizenzarbeitsplätze werden beim Versenden der Einladungen reserviert, damit sie nicht versehentlich anderen Benutzern zugewiesen werden können.

     Die Lizenzreservierung endet, wenn:

     • Die E-Mail-Adresse ist ungültig.

     • Der Benutzer lehnt die Einladung ab.

     • Ein Administrator des Unternehmens storniert die Einladung, bevor der Benutzer diese annimmt.

     • Die Einladung läuft ab.

   • Die Lizenz wird zugewiesen, wenn der Anwender die Einladung annimmt.

8. Klicken Sie auf Einladen.

   Das System von Trimble sendet eine Einladungs-E-Mail an die eingeladenen Benutzer. Jeder Anwender muss die Einladung innerhalb einer Woche annehmen. Wenn die Einladung abläuft, muss eine neue Einladung gesendet werden.

   Der Benutzer kann die Einladung annehmen, indem er auf den Link in der E-Mail oder auf seiner Tekla Online Profilseite klickt. Wenn ein neues Konto für einen Anwender erstellt wird, muss der Anwender die obligatorischen Profilinformationen ausfüllen.

9. Vergewissern Sie sich im Tekla Online Admin Tool, dass die eingeladenen Benutzer der Organisation beitreten, bevor die Einladungen ablaufen.

   Wenn Benutzer die Einladungen annehmen:

   • Das Benutzerkonto wird in der Benutzerliste angezeigt.

   • Der Anwender erhält Zugriff auf die zusätzlichen Inhalte und Dienste Ihres Unternehmens, wenn Sie ihn als Mitarbeiter hinzugefügt haben.

   • Der Benutzer kann sofort alle Lizenzen oder Rollen verwenden, die Sie in der Einladung zugewiesen haben. Der Status der reservierten Lizenzen ändert sich in Zugewiesen. Wenn die Lizenz begrenzte Zuordnungen hat, wird eine Zuordnung von der verbleibenden Anzahl der Zuordnungen abgezogen.

10. Wenn Sie die Lizenzen nicht im Voraus zugewiesen haben, weisen Sie die erforderlichen Lizenzen und Rollen zu, nachdem der Benutzer zur Organisation hinzugefügt wurde.

Sie können einen statischen Link verwenden, um Benutzer zur Tekla Online-Organisation einzuladen. Der Link kann von beliebig vielen Personen genutzt werden und läuft nicht ab.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
   
3. Klicken Sie oberhalb der Benutzertabelle auf den Link Link zur Anfrage auf Einladung hier kopieren.
4. Stellen Sie den Benutzern den Link bereit.

   Sie können den Link beispielsweise per E-Mail versenden oder im Intranet Ihres Unternehmens veröffentlichen.

5. Genehmigen Sie die Anfragen auf der Seite Anfragen und Einladungen im Tekla Online Admin Tool.
6. Weisen Sie die erforderlichen Lizenzen und Rollen zu, nachdem der Anwender dem Unternehmen hinzugefügt wurde.

Wenn der eingeladene Anwender die Einladung nicht innerhalb einer Woche annimmt, läuft die Einladung ab. Um dem Unternehmen beizutreten, muss der Anwender eine neue Einladung erhalten.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Rufen Sie die Seite "Anfragen und Einladungen" auf.

   Mögliche Einladungsstatus sind:

   • Neu: Der Anwender hat noch nichts unternommen. Die Einladung ist noch gültig.
   • Abgelehnt: Der Anwender hat die Einladung abgelehnt.
   • Abgelaufen: Der Anwender hat die Einladung nicht innerhalb einer Woche angenommen.

   Wenn der Anwender die Einladung annimmt, wird sie aus der Tabelle auf der Seite Anfragen und Einladungen entfernt.

3. Klicken Sie in der Zeile für die abgelaufene Einladung auf die drei Punkte und wählen Sie dann Wiederholen.

Sie können die Benutzertabelle nach Name oder E-Mail-Adresse, nach Rolle und danach filtern, ob der Benutzer ein externer Lizenzbenutzer ist. Sie können die Tabelle auch nach einer beliebigen Spaltenüberschrift sortieren.

	Beschreibung
1	Um nach Name oder E-Mail-Adresse zu filtern, geben Sie einen Teil des Namens oder der E-Mail-Adresse ein.
2	Um nach Rolle zu filtern, wählen Sie die Rolle aus der Liste aus. Wenn Sie zum Beispiel Administrator wählen, werden nur Benutzer mit Administratorrechten angezeigt.
3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um nur externe Lizenzbenutzer anzuzeigen.
4	Um nur Mitarbeiter anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
5	Um nach einer Spaltenüberschrift zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Standardmäßig werden die Spalten in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie auf den Pfeil.

Entfernen Sie Benutzer, die das Unternehmen verlassen, aus der Tekla Online-Organisation.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
   Tipp: Um Benutzer zu finden, die in letzter Zeit nicht aktiv waren, sortieren Sie die Benutzertabelle anhand der Spalte Zuletzt aktiv in absteigender Reihenfolge.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle Anwender das Kontrollkästchen für das zu entfernende Benutzerkonto.

   Zusätzliche Informationen und Optionen für den Anwender werden im rechten Bereich angezeigt.

4. Klicken Sie im rechten Bereich auf Aus Organisation entfernen.

Administratorrechte ermöglichen es einem Anwender, andere Anwender und Lizenzen im Tekla Online Admin Tool zu verwalten. Benutzer mit Administratorrechten können auch die freigegebenen Modelle der Organisation über Management Console for Tekla Model Sharing verwalten.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle der Benutzer für mindestens einen Benutzer das Kontrollkästchen.

   Zusätzliche Informationen und Optionen für Anwender werden im rechten Bereich angezeigt.

4. Im rechten Bereich können Sie Administratorrechte auf eine der folgenden Arten hinzufügen oder entfernen:
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie für einen Anwender das Kontrollkästchen Administrator.
   • Bei mehreren Benutzern klicken Sie auf Administrator und wählen dann Ausgewählten Benutzern zuweisen oder Aus ausgewählten Benutzern entfernen.

Benutzer mit der Rolle des Tekla Warehouse Content Editor können den Tekla Warehouse-Inhalt der Organisation erstellen, bearbeiten und löschen. Bei den Benutzern kann es sich um Angestellte der Organisation oder um externe Lizenzbenutzer handeln.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
3. Aktivieren Sie in der Tabelle der Benutzer für mindestens einen Benutzer das Kontrollkästchen.

   Zusätzliche Informationen und Optionen für Anwender werden im rechten Bereich angezeigt.

4. Fügen Sie im rechten Bereich auf eine der folgenden Weisen Rechte für den Tekla Warehouse Content Editor hinzu oder entfernen Sie sie:
   • Aktivieren oder deaktivieren Sie für einen Benutzer das Kontrollkästchen Tekla Warehouse Content Editor.
   • Bei mehreren Benutzern klicken Sie auf Tekla Warehouse Content Editor und wählen dann Ausgewählten Benutzern zuweisen oder Aus ausgewählten Benutzern entfernen.

Informationen über die Benutzer der Organisation können als CSV-Datei (Comma-Separated Value) exportiert werden. Das Exportieren der Daten ermöglicht es Ihnen, sie in eine andere Anwendung, z. B. Microsoft Excel, zu importieren, um sie außerhalb des Tekla Online Admin Tools anzuzeigen und zu verarbeiten.

1. Melden Sie sich beim Tekla Online Admin Tool an.
2. Öffnen Sie die Seite Benutzer.
   
3. Klicken Sie oberhalb der Benutzertabelle auf Exportieren.