Benutzer in Tekla Model Sharing verwalten

Benutzer mit der Rolle Besitzer können die Benutzer in einem freigegebenen Modell auf mehrere Arten verwalten. U. a. können Besitzer neue Benutzer einladen, Benutzerrollen und Berechtigungen ändern, E-Mail-Benachrichtigungen senden und Benutzer entfernen.

Als Tekla Model Sharing-Administrator der Organisation können Sie die Rolle des Modellbesitzers in Management Console for Tekla Model Sharing übernehmen und das freigegebene Modell sowie die zugehörigen Benutzer verwalten. Alle Benutzer des freigegebenen Modells können dann beispielsweise mit der Rolle Editor ausgestattet sein.

Administratoren können alle innerhalb der Organisation freigegebenen Modelle und Benutzer sowie deren Rollen in der Management Console verwalten. Die Management Console kann genutzt werden, ohne Tekla Structures zu öffnen. Sie müssen auch kein Benutzer der freigegebenen Modelle der Organisation sein. Verwechseln Sie die Rolle Besitzer nicht mit der des Administrators einer Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer in freigegebenen Modellen über die Management Console verwalten.

Einladen von neuen Benutzern zu freigegebenen Modellen

Öffnen Sie das freigegebene Modell, zu dem Sie neue Benutzer einladen möchten.
Klicken Sie im Menü Datei auf Freigeben > Benutzer und Daten.
Geben Sie im Dialogfeld Benutzer und Daten im Feld Anwender einladen die E-Mail-Adressen der neuen Benutzer ein, und weisen Sie ihnen entweder Editor, Besitzer, Project Viewer oder Viewer als Benutzerrolle zu.

Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen. Trennen Sie die E-Mail-Adressen durch Semikola. Verwenden Sie keine Leerzeichen zwischen den E-Mail-Adressen.

Wenn Sie mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen, gilt für alle dieselbe Benutzerrolle. Die Rollen können später geändert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die neuen Benutzer zum Modell hinzuzufügen.
Ändern Sie bei Bedarf die Benutzerrollen der neuen Benutzer.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung an Anwender senden., um die eingeladenen Benutzer per E-Mail zu informieren, und verfassen Sie bei Bedarf eine Nachricht an die eingeladenen Personen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Benutzer einzuladen.

Informationen über Benutzer und Freigabeaktionen anzeigen

Um Tekla Model Sharing-Benutzer und die grundlegenden Freigabeaktionen eines Modells zu prüfen oder neue Benutzer zum freigegebenen Modell einzuladen, öffnen Sie unter Datei > Freigeben > Benutzer und Daten das Dialogfeld Benutzer und Daten.


Option	Beschreibung
Name	Name des Benutzers.
E-Mail	E-Mail-Adresse des Benutzers.
Rolle	Rolle des Benutzers: Besitzer, Editor, Project Viewer oder Viewer. Wenn Sie ein Modell erstmals freigeben, werden Sie zum Besitzer des Modells und können die Rollen anderer Benutzer bestimmen. Die Rollen können später bei Bedarf geändert werden. Verwenden Sie die verschiedenen Rollen, um die Berechtigungen der Benutzer für das freigegebene Modell zu steuern. Beachten Sie, dass ein Modell mehrere Besitzer haben kann. Sie können als Tekla Model Sharing-Administrator der Organisation die Rolle des Modellbesitzers in Management Console for Tekla Model Sharing übernehmen und das freigegebene Modell sowie die zugehörigen Benutzer verwalten. Alle Benutzer des freigegebenen Modells können dann beispielsweise mit der Rolle Editor ausgestattet sein.
Verbunden	Gibt an, ob der eingeladene Benutzer dem Modell beigetreten ist.
Datum	Datum, an dem der Benutzer dem Modell beigetreten ist.
Durch	Person, die den Benutzer eingeladen oder seine Benutzerrolle zuletzt geändert hat.
Zuletzt eingelesen	Datum, an dem der Benutzer das Modell zuletzt eingelesen hat.
↓	Die Zahl mit dem Abwärtspfeil gibt die Gesamtzahl der Aktualisierungspakete an, die im Freigabedienst verfügbar sind. Die Zahl neben dem Pfeil gibt an, wie viele von diesen Paketen der Benutzer eingelesen hat.
Zuletzt ausgelesen	Datum, an dem der Benutzer zuletzt Änderungen rausgeschrieben hat.
↑	Die Zahl mit dem Aufwärtspfeil gibt die Gesamtzahl der Aktualisierungspakete an, die im Freigabedienst verfügbar sind. Die Zahl neben dem Pfeil gibt die Nummer des letzten Pakets an, dass der Benutzer rausgeschrieben hat.
	Entfernt die Berechtigungen des ausgewählten Benutzers für das Modell. Nur Benutzer mit der Rolle Besitzer können andere Benutzer aus dem Freigabedienst entfernen.

Ändern von Benutzerrollen in einem freigegebenen Modell

Benutzerrollen legen fest, welche Rechte ein Benutzer beim Betrachten und Bearbeiten des freigegebenen Modells hat. Es gibt vier verschiedene Benutzerrollen in Tekla Model Sharing: Besitzer, Editor, Project Viewer und Viewer. Wenn Sie ein Modell erstmals in Tekla Model Sharing freigeben, werden Sie zum Besitzer des Modells. Der Besitzer kann andere Benutzer zum Modell einladen und ihnen eine von vier Rollen zuweisen. Als Tekla Model Sharing-Administrator der Organisation können Sie Benutzer und deren Rollen in der Management Console verwalten.

Die Berechtigungen der vier verschiedenen Benutzerrollen sind in der folgenden Tabelle beschrieben:


Rolle	Berechtigungen
Besitzer	Möglichkeiten für Benutzer mit der Rolle Besitzer: Einlesen der Änderungen anderer Benutzer, Rausschreiben der eigenen Änderungen an den Freigabedienst Einladen neuer Benutzer Auflisten anderer Benutzer und Ändern ihrer Rollen Ausschließen von Benutzern von diesem Modell Entfernen der Modellinstanz und aller zum Modell gehörenden Daten aus dem Freigabedienst Ändern der Modelleigenschaften Code und Beschreibung Mehrere Benutzer können sich die Rolle Besitzer in einem Modell teilen. Der Besitzer, der die Modellfreigabe gestartet hat, kann jedem beliebigen Benutzer die Rolle Besitzer zuteilen. Sie können als Tekla Model Sharing-Administrator der Organisation die Rolle des Modellbesitzers in Management Console for Tekla Model Sharing übernehmen und das freigegebene Modell sowie die zugehörigen Benutzer verwalten. Alle Benutzer des freigegebenen Modells können dann beispielsweise mit der Rolle Editor ausgestattet sein.
Editor	Möglichkeiten für Benutzer mit der Rolle Editor: Einlesen der Änderungen anderer Benutzer, Rausschreiben der eigenen Änderungen an den Freigabedienst Bearbeiten des Modells Auflisten anderer Benutzer
Project Viewer	Möglichkeiten für Benutzer mit der Rolle Project Viewer: Einlesen der Änderungen anderer Benutzer, Rausschreiben der eigenen Änderungen an den Freigabedienst Betrachten des Modells, jedoch kein Ändern von Modellobjekten Auflisten anderer Benutzer Für Benutzer mit der Rolle Project Viewer gesperrte Funktionen: Ändern von benutzerdefinierten Attributen, die sich auf die Positionierung auswirken Einfügen und Ändern von Achsen Importieren und Aktualisieren von Modellen, wenn dadurch Träger und andere Objekte erstellt würden Beachten Sie, dass Tekla Structures beim Öffnen des Modells mit der Rolle Project Viewer neu gestartet werden muss. Die Berechtigungen der Rolle Project Viewer in einem freigegebenen Modell entsprechen den Funktionen, die in der Tekla Structures Carbon-Konfiguration verfügbar sind.
Viewer	Möglichkeiten für Benutzer mit der Rolle Viewer: Einlesen der Änderungen anderer Benutzer Betrachten des Modells Für Benutzer mit der Rolle Viewer gesperrte Funktionen: Rausschreiben beliebiger Änderungen an den Freigabedienst Ändern von Modellobjekten Verwenden der Exportbefehle Beachten Sie, dass Tekla Structures beim Öffnen des Modells mit der Rolle Viewer neu gestartet werden muss. Wenn Sie eine Tekla Structures-Partnerlizenz verwenden und einem Tekla Model Sharing-Produktionsmodell beitreten möchten, verwenden Sie die Rolle Viewer. Sie können dann Änderungen einlesen, aber keine Änderungen rausschreiben. Dadurch wird sichergestellt, dass das Fertigung-Modell nicht in ein Partnermodell konvertiert wird. Wenn Sie die Tekla Structures-Partnerlizenz mit einer anderen Rolle als Viewer verwenden und Modelländerungen rausschreiben, ist das Modell dann für die Nicht-Produktion bestimmt, und alle Zeichnungen im Modell sind mit einem Wasserzeichen versehen.

Beachten Sie, dass die Berechtigung zum Zugriff auf das freigegebene Modell entfernt wird, wenn Sie das Modell mittels einer der folgenden Methoden aus der Freigabe entfernen:

durch Ausschließen des Modells aus der Freigabe über den Befehl Aus Freigabe ausschließen
Aktualisieren auf die nächste Version von Tekla Structures
Verwenden Sie den Befehl Speichern unter, um das Modell zu speichern

Benutzer mit der Rolle Besitzer können die Rolle eines Benutzers wie folgt ändern:

Öffnen Sie das freigegebene Modell, dessen Benutzerrollen Sie ändern möchten.
Klicken Sie im Menü Datei auf Freigeben > Benutzer und Daten.
Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Daten den Benutzer aus, dessen Rolle Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte Rolle, und wählen Sie eine neue Rolle für den Benutzer aus der Liste aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung an Anwender senden., um den Benutzer über die geänderte Rolle zu informieren.
Schreiben Sie gegebenenfalls eine kurze Nachricht, die Sie der E-Mail-Benachrichtigung hinzufügen.

Wenn Sie eine Nachricht beifügen, erhalten alle eingeladenen Benutzer und der Benutzer, dessen Rolle geändert wurde, dieselbe Nachricht.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Entfernen von Benutzern aus freigegebenen Modellen

Benutzer mit der Rolle Besitzer können nicht mehr benötigte Benutzer aus einem freigegebenen Modell entfernen.

Klicken Sie im Menü Datei auf Freigeben > Benutzer und Daten.
Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer und Daten den Benutzer aus, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Berechtigungen des Benutzers für Modellzugriff und -änderungen zu entfernen.

Wenn Sie versehentlich auf die Schaltfläche geklickt haben, können Sie erneut auf die Schaltfläche klicken, um das Entfernen der Benutzerberechtigungen abzubrechen.
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle Benutzer, die Sie aus dem Modell entfernen möchten.
Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die Benutzer aus dem Modell zu entfernen.

Benutzer exportieren und importieren

Benutzer mit der Rolle Besitzer können die Liste der Benutzer im aktuellen freigegebenen Modell exportieren, um Änderungen an Rollen und Berechtigungen der Benutzer vorzunehmen oder dieselben Benutzer einem anderen freigegebenen Modell hinzuzufügen.

Klicken Sie im Menü Datei auf Freigeben > Benutzer und Daten.
Klicken Sie unten im Dialogfeld Benutzer und Daten auf Benutzer exportieren.

Die Liste der Benutzer wird in der Datei users.csv im Unterordner \ModelSharing im Modellordner gespeichert. Die Liste weist das Format <E-Mail-Adresse>; <Rolle> auf.

Je nach Bedarf können Sie folgendes tun:


Ziel	Vorgehensweise
Rollen und Berechtigungen von Benutzern im aktuellen Modell ändern	Öffnen Sie die Datei users.csv. Ändern Sie je nach Bedarf die Benutzerrollen, oder entfernen Sie Benutzerberechtigungen, indem Sie die jeweilige Rolle auf `KEINE` einstellen. Speichern und schließen Sie die Datei users.csv. Kehren Sie zum freigegebenen Modell zurück. Klicken Sie unten im Dialogfeld Benutzer und Daten auf Benutzer importieren, um die Änderungen anzuwenden. Wählen Sie die Datei users.csv aus. Klicken Sie auf Öffnen. Die in users.csv vorgenommenen Änderungen werden jetzt in der aktuellen Benutzerliste aktualisiert. Um die Änderungen in den Benutzer für das aktuelle Modell zu speichern, klicken Sie auf Änderungen speichern.
Benutzer in ein anderes freigegebenes Modell kopieren	Schließen Sie das aktuelle Modell, und öffnen Sie ein anderes freigegebenes Modell. Klicken Sie im Menü Datei auf Freigeben > Benutzer und Daten. Klicken Sie unten im Dialogfeld Benutzer und Daten auf Benutzer importieren. Suchen Sie die Datei users.csv des vorherigen Modells, und wählen Sie diese aus. Standardmäßig wird die Datei users.csv im Unterordner `\ModelSharing` im Modellordner gespeichert. Klicken Sie auf Öffnen. Die Benutzer aus der Datei users.csv werden dem aktuellen Modell mit den in dieser Datei definierten Rollen hinzugefügt. Um die Änderungen in den Benutzern zu speichern, klicken Sie auf Änderungen speichern.

E-Mail-Benachrichtigungen senden

Benutzer mit der Rolle Besitzer können jederzeit per E-Mail anderen Modellbenutzern Benachrichtigungen senden.

Klicken Sie im Menü Datei auf Freigeben > Benutzer und Daten.
Aktivieren Sie im Dialogfeld Benutzer und Daten das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung an Anwender senden..
Geben Sie im Meldungsfeld unter dem Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigung an Anwender senden. den Benachrichtigungstext ein.
Je nach Bedarf können Sie folgendes tun:
- Um die Benachrichtigung an bestimmte Benutzer zu senden, wählen Sie die Benutzer in der Liste der Modellbenutzer aus.
  
  Sie können mit Hilfe der Shift-Taste eine ganze Reihe von Benutzern oder mit Hilfe der Strg-Taste mehrere Benutzer auswählen.
- Um die Nachricht allen Benutzer zu senden, vergewissern Sie sich, dass keine Benutzer in der Liste der Modellbenutzer ausgewählt sind.
Klicken Sie auf Senden.