Der Dokument-Manager kann über einen der folgenden Wege geöffnet werden:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Zeichnungen & Listen des Menübands auf die Schaltfläche Dokument-Manager.

• Geben Sie Dokument-Manager im Schnellstart ein. Sie können auch drawing list eingeben.

• Drücken Sie bei geöffneter Zeichnung Strg+O oder in einem Modell Strg+L. Sie können auch die Tastaturkombination anpassen. Sie finden Sie im Dialogfeld Tastenkombinationen mit einer Suche nach document manager oder drawing list.

• Wählen Sie Objekte im Modell aus, öffnen Sie die kontextabhängige Symbolleiste, und klicken Sie auf Zeichnungen öffnen oder erstellen. Führen Sie anschließend die Zeichnungen für die ausgewählten Objekte im Dokument-Manager auf, indem Sie im Menü Zeichnungen für ausgewählte Objekte einblenden... auswählen.

Die Suchsyntax <<inv>>(...) sucht nach Dokumenten und erstellt Kategorien, die ungeachtet der aktiven Sprache funktionieren.

Die Werte für die invariante Suche <<inv>>(...) sind hier aufgeführt:

• Eigenschaftenname: IssuedStatus

  • NotIssued
  • Issued
  • IssuedButModified

• Eigenschaftenname: DrawingUpToDateStatus

  • DrawingIsUpToDate
  • PartsWereModified
  • DrawingIsUpToDateButMayNeedChecking
  • IncludedDrawingModified
  • OriginalPartDeleted
  • AllPartsDeleted
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesIncreased
  • NumberOfPartsInNumberingSeriesDecreased
  • DrawingWasCloned
  • DrawingWasUpdated
  • CopiedViewChanged
  • DrawingWasSplitted
  • MovedViewDeleted
  • MovedViewLabelChanged

• Eigenschaftenname: Changes

  • Dieselben Werte wie für DrawingUpToDateStatus und IssuedButModified

• Beim Suchen mit Datums- und Uhrzeitangaben können nur die nicht-imperialen Formate verwendet werden (dd.mm.yyyy und hh:mm:ss):

  • <<inv>>(10.5.2017)
  • Die invariante Suche ignoriert die erweiterten Optionen XS_​IMPERIAL_​DATE und XS_​IMPERIAL_​TIME.

Für Einfrieren, Gesperrt, Bereit zur Ausgabe und Masterzeichnung kann in der invarianten und der normalen Suche nach folgenden Werten gesucht werden:

Gelegentlich benötigen Sie im Dokument-Manager eine Dokumentkategorie für Dokumente, die mit der Suche schwer zu kategorisieren sind. Sie können einfach Dokumente auswählen, eine manuelle Kategorie erstellen und Ihre Dokumente dort hinzufügen. Sie können Dokumente auch zu vorhandenen, manuell erstellten Kategorien hinzufügen oder daraus entfernen und Kategorien – sowohl suchbasierte als auch manuelle – kombinieren. Eine manuelle Kategorie kann sowohl Zeichnungen als auch Dateidokumente enthalten.

Wenn eine Dokument-ID beim Laden zuvor gespeicherter manueller Kategorien nicht gefunden werden kann, wird ein Eintrag in das Dokument-Manager-Protokoll geschrieben, der die manuelle Kategorie und die Dokument-ID des fehlenden Dokuments angibt. Diese Situation kann auftreten, wenn eine Zeichnung oder ein Dateidokument, auf die oder das in einer manuellen Kategorie verwiesen wird, gelöscht wird, während der Dokument-Manager nicht geöffnet ist.

Mit der Einstellung Zuordnungstyp in den Dialogfeldern Kategorie bearbeiten und Neue Kategorie können Sie angeben, ob eine Kategorie suchbasiert, manuell oder beides ist.

• Wenn die Kategorie vom Typ Nur suchen oder Manuell und suchen ist, müssen Sie im Dialogfeld einen Suchbegriff festlegen.

• Wenn Sie eine Kategorie erstellen, indem Sie zunächst Dokumente aus der Dokumentliste auswählen, lautet der Zuordnungstyp standardmäßig Nur manuell.

• Wenn Sie eine Kategorie aus der Kategorienliste erstellen, lautet der Zuordnungstyp standardmäßig Nur suchen.

• Sie können den Zuordnungstyp später ändern. Wenn Sie den Typ von Nur suchen in Nur manuelländern, wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass der Suchbegriff für diese Kategorie entfernt wird. Wenn Sie den Typ von Nur manuell in Nur suchen oder Manuell und suchen ändern, müssen Sie einen Suchbegriff festlegen.

Um die Zeichnung zu öffnen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Doppelklicken Sie auf die Zeichnung.
• Wählen Sie die Zeichnung aus der Liste aus, und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Öffnen .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste, und wählen Sie Öffnen aus.
• Um die vorherige oder nächste Zeichnung in der Liste zu öffnen, klicken Sie unten auf die Schaltfläche Vorherige Zeichnung öffnen oder Nächste Zeichnung öffnen.

Sie können auch eine aktualisierte Zeichnung erneut öffnen:

• Wenn eine Zeichnung geöffnet ist und Sie diese manuell bearbeitet haben, öffnen Sie den Dokument-Manager und anschließend dieselbe Zeichnung erneut.

Wenn die entsprechende Software installiert ist, können Sie auch andere Dokumente öffnen, zum Beispiel NC-, DWG- oder PDF-Dateien. Gehen Sie wie folgt vor:

• Doppelklicken Sie auf das Dokument.
• Wählen Sie das Dokument aus der Liste aus, und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Öffnen .
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, und wählen Sie Öffnen aus.

Um den Ordner mit dem ausgewählten Dateidokuments in Windows-Explorer zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Ordner öffnen aus.

• Sie können die Zeichnung direkt in der Liste sperren, einfrieren oder als Bereit für die Ausgabe markieren, indem Sie die Zeichnung auswählen und auf die entsprechende Spalte neben der Zeichnung klicken. Dazu stellen Sie zunächst sicher, dass der Listenbearbeitungsschalter aktiviert ist. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Zeichnungen klicken und die Befehle aus dem Kontextmenü auswählen oder die Schaltflächen für Schnellzugriff oben verwenden. Beachten Sie, dass Sie die Schaltflächen oben ausblenden können, indem Sie auf den Pfeil neben den Schaltflächen klicken.

  

Weitere Informationen über diese Funktionen finden Sie unter folgenden Links:

Markieren von Zeichnungen als bereit für die Ausgabe

Zeichnungen ausgeben

Zeichnungen einfrieren

Zeichnungen sperren

• Um eine Zeichnung zu revidieren, wählen Sie die Zeichnung aus und klicken auf die Schaltfläche Revision. Wenn Sie Zeichnungen revidieren, können Sie Informationen zu Revisionsänderungen anfügen. Tekla Structures zeigt diese Informationen zusammen mit der Revisionsnummer oder -bezeichnung an. Das Revisionsdatum erscheint in der Revisionstabelle. Die Revisionsnummer oder -bezeichnung erscheint im Dokument-Manager, und die Revisionsinformationen können in Listen verwendet werden. Sie können Revisionsmarkierungen mit Revisionsinformationen auch manuell in einer geöffneten Zeichnung hinzufügen.

Weitere Informationen über das Revidieren von Zeichnungen finden Sie unter Revidieren von Zeichnungen. Details zum Hinzufügen von Revisionsmarkierungen finden Sie unter Hinzufügen von Revisionsmarkierungen in Zeichnungen.

Die Konfigurationsdatei DocumentManagerFileDocumentSettings.txt definiert, welche Dateidokumente im Dokument-Manager aufgelistet werden. Diese Datei gibt auch die zu durchsuchenden Ordner an. Diese Datei kann sich in einem der Standardsuchpfade (Modell-, Projekt-, Firmen- und Systemordner) befinden. Standardmäßig befindet sich diese Datei im mit der erweiterten Option XS_SYSTEM definierten Systemordner, und Sie können sie von dort in den Modell-, Projekt-, Firmen- oder Systemordner kopieren, um Änderungen daran vorzunehmen.

Weitere Informationen zur Ordnersuchreihenfolge finden Sie unter Ordnersuchreihenfolge.

Das Format der einzelnen Linien ist <folder_path>\*.<file_name_extension>|<include_subfolders>, wobei

• <folder_path> ein relativer oder absoluter Pfad ist. Ein relativer Modellunterordner kann mit Hilfe eines führenden Punkts (.) angegeben werden.
• *.<file_name_extension> die zulässigen Dateitypen anzeigt. Sie können die üblichen Platzhalter ? und * verwenden.
• <include_subfolders> anzeigt, ob Unterordner einbezogen werden. Stellen Sie true ein, um Unterordnern einzubeziehen, und false, um Unterordner auszuschließen.

Beispiele:

.\Plotfiles\*.dxf|false

.\DSTV_Profiles\*.nc1|false

.\DSTV_Plates\*.nc1|false

Die Dateien DocumentManagerUDAs*.txt definieren die Zeichnungs-BDA, die in den Spalten von Dokument-Manager angezeigt werden. Der Dateiname kann DocumentManagerUDAs.txt oder DocumentManagerUDAs_<suffix>.txt lauten, wobei <suffix> eine beliebige Zeichenfolge ist. Diese Dateien können im Modellordner und in einem Ordner abgelegt werden, der mit den erweiterten Optionen XS_FIRM, XS_PROJECT, XS_SYSTEM oder XS_INP definiert wird. Dokument-Manager sucht zudem rekursiv nach DocumentManagerUDAs*.txt-Dateien in Erweiterungs- und Unterordnern. Standardmäßig befindet sich der DocumentManagerUDAs.txt im durch die erweiterte Option XS_INP definierten Ordner \inp. Von dort aus können Sie in andere unterstützte Ordner kopieren, um Änderungen vorzunehmen. Die Inhalte der einzelnen Dateien werden miteinander kombiniert.

Weitere Informationen zur Ordnersuchreihenfolge finden Sie unter Ordnersuchreihenfolge.

Listen Sie alle Zeichnungs-BDAs, die in dieser Datei benötigt werden, auf, jeweils ein BDA pro Zeile. Bei BDA-Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Das BDA muss in der objects.inp-Datei vorhanden sein.

Nachstehend finden Sie ein Beispiel der DocumentManagerUDAs.txt-Datei in der allgemeinen Umgebung:

DR_APPROVAL_DATE

DR_APPROVAL_SENT

DR_APPROVED_BY

DR_ASSIGNED_BY

DR_ASSIGNED_TO

DR_CHECKED_BY

DR_CHECKED_DATE

DR_DRAWN_BY

comment

Für weitere Informationen zu BDAs in Zeichnungen finden Sie unter Benutzerdefinierte Attribute in Zeichnungen.

Alle Fehler in der Funktion von Dokument-Manager werden in die Dokument-Manager-Logdatei im Unterordner \logs\DocumentManager_<Benutzer>.log des aktuellen Modellordners geschrieben. Diese Logdatei enthält auch die vollständigen Pfade aller Einstellungsdateien, die geladen wurden (DocumentManagerUDAs*.txt, DocumentManagerFileDocumentSettings.txt, DocumentManagerDataGridSettings*.xml und DocumentManagerCategories*.xml). So können Sie herausfinden, welche Einstellungsdateien Dokument-Manager findet. Die Logdatei gibt auch an, wenn eine Einstellungsdatei nicht gefunden wurde.

Die Größe der Logdatei ist begrenzt; sie wird als \logs\DocumentManager_<Benutzer>.bak.log archiviert, sobald die maximale Größe erreicht ist.

Beispiel:

Loading UDA settings file C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerUDAs.txt
Loaded column layout settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded frozen column name: Title1 from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded the column sort order settings from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerDataGridSettings_user.xml
Loaded 16 document categories from file: C:\TeklaStructuresModels\New model 3\DocumentManagerCategories_user.xml
No DocumentManagerFileDocumentSettings.txt file found. File documents will not be shown.

Im Dokument-Manager sind auch die folgenden Funktionen verfügbar:

• Drucken in eine PDF-Datei, eine Plotdatei (.plt) oder einen Drucker
• Exportieren einer Zeichnung im 2D-DWG- oder DXF-Format
• Revidieren von Zeichnungen
• Multizeichnungen erstellen
• Eine Zeichnung in ein neues Blatt kopieren
• Eine Masterzeichnung mit Klonvorlage im Master-Zeichnungskatalog hinzufügen
• Löschen von Zeichnungen und Dateidokumenten
• Versionskontrolle von Zeichnungen
• Teilbezeichnungen und Schweißnahtsymbole in Zeichnungen aktualisieren
• Zeichnungseigenschaften einer vorhandenen Zeichnung ändern
• Benutzerdefinierte Attribute in Zeichnungen
• Schnappschüsse in Zeichnungen