Verwalten von Tekla-Konten und Tekla Field 3D-Lizenzen
Als Tekla Account-Administrator verwalten Sie die Benutzerkonten Ihrer Organisation und stellen sicher, dass sie auf die Dienste von Tekla zugreifen können.
Verantwortlichkeiten des Administrators
Die Wartungszugänge zu den Tekla-Services und Tekla Field 3D-Lizenzen werden über ein Selbsthilfe-Portal, das Tekla-Konto/Account Admin Tool verwaltet. Eine oder mehrere Personen Ihrer Organisation können Administratoren sein. Der erste Benutzer wird von Tekla eingeladen und erhält Administratorrechte, und diese Person ist dann dafür verantwortlich, andere Benutzer und Administratoren bei Bedarf hinzuzufügen.
Als Administrator sind Sie verantwortlich für:
1. Einladen von Mitarbeitern in die Benutzergruppe Ihrer Organisation, damit Benutzer Zugang zu Tekla Online-Diensten erhalten:
- Tekla Field 3D. Sie müssen auch die einzelnen Benutzer auswählen, die die Tekla Field3D-Lizenzen Ihrer Organisation verwenden dürfen und die Lizenzverfallsdaten behalten.
- Tekla Diskussionsforum
- Einige zusätzliche Inhalte in Tekla User Assistance und Tekla Warehouse
2. Entfernen von Personen aus der Benutzergruppe Ihrer Organisation, wenn sie nicht mehr zu Ihrer Organisation gehören.
Hinweis:
Die Verwendung von Tekla Field3D erfordert separate Lizenzen. Der Zugang zu anderen eingeschränkten Diensten wird Ihrer Organisation als Teil Ihrer Tekla Wartungsvereinbarung gewährt. Wenn Ihre Organisation nicht Tekla Field 3D, Tekla Model Sharing verwenden oder von einem Tekla Wartungsvertrag abgedeckt werden soll, können Sie hier aufhören zu lesen - es ist nicht notwendig, dass Sie Benutzerkonten auf Organisationsebene verwalten.
Tekla Field3D Lizenzen
Tekla Field3D verwendet Namenslizenzen, die von Ihnen als Jahresabonnement erworben wurden. Sie können nur so viele Lizenzen vergeben, wie Sie es gekauft haben, d.h. Tekla Field3D ist für Benutzer ohne gültige Lizenz nicht verfügbar. Verfolgen und prüfen Sie die Anzahl der Lizenzen und Benutzer sowie Ihr Lizenz-Gültigkeitsdatum, um einen fortlaufendende Service zu gewährleisten.
Zuweisen von Benutzerrechten und Tekla Field3D Lizenzen
Wenn Ihre Organisation über einen Tekla Structures-Wartungsvertrag verfügt, haben alle Benutzer in Ihrer Unternehmensgruppe Zugriff auf wartungsvertragspflichtige Tekla-Online-Dienste. Als Administrator können Sie zusätzlich anderen Benutzern Administratorenrechte zuordnen oder Benutzern Zugriff auf die Tekla Field3D-Lizenzen Ihrer Organisation gewähren.
1. Fügen Sie die Benutzer der Gruppe Mitarbeiter hinzu, wie oben erläutert.
2. Aktivieren Sie den Administratorstatus oder die TeklaField3D-Lizenz für den Benutzer im Admin-Tool, indem Sie das Kontrollkästchen in der Zeile des Benutzers markieren. Mit Hilfe von Benutzeradministratorrechten können Tekla Accounts verwaltet werden.
So fügen Sie Benutzer Ihrer Organisation hinzu:
1. Administrator: Melden Sie sich beim Admin-Tool an und wechseln Sie zur Registerkarte Mitarbeiter.
2. Administrator: Klicken Sie unten in der Tabelle auf Mitarbeiter einladen, um die E-Mail-Adressen einzugeben und die Einladungen zu versenden. Sie können mehrere Adressen gleichzeitig eingeben, zum Beispiel: user1 @ example.com, user2 @ example.com. Es ist nicht notwendig, dass die Benutzer über ein Tekla-Konto verfügen; Bei Bedarf werden neue Konten basierend auf Ihren Einladungen erstellt. Das System von Tekla sendet eine E-Mail an die eingeladenen Benutzer.
3. Eingeladener Benutzer: Klicken Sie auf den E-Mail-Link, um die Einladung innerhalb einer Woche zu akzeptieren (wenn die Einladung abläuft, muss eine neue Einladung gesendet werden). Wenn ein neues Konto für einen Benutzer erstellt wird, muss der Benutzer die obligatorischen Profilinformationen ausfüllen, bevor er fortfährt. Danach wird Wartungsstatus der Organisation wird auf den Benutzer für den Zugriff auf Tekla Online-Dienste erweitert. Das Benutzerkonto wird in der Benutzerliste angezeigt und kann nun Administratorrechte erhalten oder eine Tekla Field 3D-Lizenz zugewiesen werden.
So fügen Sie externe Benutzer für Ihre Lizenzen hinzu:
Sie können Personen einladen, die nicht Teil Ihrer Organisation sind, um die Lizenzen Ihrer Unternehmensgruppe zu nutzen. Benutzer können nicht Mitarbeiter in mehr als einer Organisation sein, aber sie können als externe Lizenzbenutzer hinzugefügt werden, während sie zu einem anderen Unternehmen gehören.
So fügen Sie Personen als externe Benutzer hinzu:
1. Administrator: Melden Sie sich beim Admin-Tool an und wechseln Sie zur Registerkarte Externe Lizenzbenutzer.
2. Administrator: Klicken Sie unten auf der Tabelle auf Benutzer einladen, um die E-Mail-Adressen einzugeben und die Einladungen zu senden.
- Sie können mehrere Adressen gleichzeitig eingeben, zum Beispiel: user1@example.com, user2@example.com
- Es ist nicht notwendig, dass die Benutzer über ein Tekla-Konto verfügen; bei Bedarf werden neue Konten basierend auf Ihren Einladungen erstellt.
- Das System von Tekla sendet eine E-Mail an die eingeladenen Benutzer.
3. Eingeladener Benutzer: Klicken Sie auf den E-Mail-Link, um die Einladung innerhalb einer Woche zu akzeptieren (wenn die Einladung abläuft, muss eine neue Einladung gesendet werden). Wenn ein neues Konto für einen Benutzer erstellt wird, muss der Benutzer die obligatorischen Profilinformationen ausfüllen, bevor er fortfährt. Danach erscheint das Benutzerkonto in der Benutzerliste und kann einer Tekla Field 3D oder Tekla Model Sharing Lizenz zugewiesen werden.
Eine abgelaufene Einladung erneut senden
Wenn der eingeladene Benutzer die Einladung innerhalb einer Woche nicht akzeptiert, funktioniert der Einladungslink nicht mehr. Um der Organisation beitreten zu können, muss der Benutzer eine neue Einladung erhalten.
1. Melden Sie sich beim Admin-Tool an und wechseln Sie zur Registerkarte Anfragen und Einladungen.
Einladungsstatus sind:
- Neu: Einladung ist gültig; der Benutzer hat noch nichts unternommen.
- Abgelehnt: Der Benutzer hat die Einladung abgelehnt.
- Abgelaufen: Der Nutzer hat die Einladung nicht innerhalb einer Woche angenommen.
- Wenn der Benutzer die Einladung akzeptiert, wird er aus dieser Liste entfernt.
2. Finden Sie die abgelaufene Einladung für den Benutzer und klicken Sie erneut. Eine neue Einladungs-E-Mail wird an den Benutzer mit einem neuen Link gesendet, der für eine Woche gültig ist.
Hinweis: Der zuvor abgelaufene Link funktioniert nicht mehr. Der Benutzer muss auf den neuen Link klicken.
Entfernen von Benutzern aus Ihrer Organisation
1. Melden Sie sich beim Admin-Tool an und wechseln Sie zur Registerkarte Mitarbeiter.
2. Klicken Sie auf das Benutzerkonto, das Sie entfernen oder deaktivieren möchten. Zusätzliche Informationen und Optionen werden in der Zeile des Benutzers angezeigt.
3. Klicken Sie auf Entfernen, um den Benutzer aus Ihrer Organisation zu entfernen. Der Benutzer wird von Ihrer Liste genommen und wird nicht mehr durch die Wartung Ihrer Organisation oder Tekla Field3D oder Tekla Model Sharing Lizenzen abgedeckt. Das Konto selbst ist weiterhin gültig und der Benutzer kann es verwenden.
Überprüfen der Tekla Field3D Lizenzverwendung und des Ablaufdatums
Tekla Field3D Lizenzen werden separat von Tekla Structures Lizenzen erworben und verwaltet.
1. Melden Sie sich beim Admin-Tool an und wechseln Sie zur Registerkarte Lizenzdetails.
2. Überprüfen Sie die Lizenzdetails: Lizenzen werden von bestimmten Benutzern verwendet, die Sie auf den anderen Registerkarten auswählen. Warnungen für Lizenzabläufe werden den Benutzern angezeigt, wenn das Ablaufdatum nahe ist.